Fatura, bir malın satışını veya belirli bir hizmetin sağlanmasını yansıtan ticari bir belgedir.
Başka bir deyişle, satıcı ve alıcı arasında gerçekleştirilen ticari bir işlemin belge şeklindeki tercümesidir.
Fatura, herhangi bir ticari işlemin kanıtıdır. Fatura olmadan, işlem resmi amaçlar için geçerli değildir. Bu nedenle operasyon etkin bir şekilde yürütülmüş olmasına rağmen yasal olarak kabul edilmesi gereken şartları karşılamamaktadır. Bunun daha sonraki bölümlerde analiz edeceğimiz bir dizi sonucu vardır.
Fatura özellikleri: hangi öğeleri içermelidir?
Standart bir model olmamasına rağmen, hepsinin bir dizi minimum içeriği içermesi gerekir:
- Yayın Yeri ve tarihi: Tüm faturalar, düzenlendiği yer ve tarihi belirtmelidir. Genellikle başlıkta belirtilir.
- Fatura numaralandırma: Yer ve tarih ile birlikte fatura numarası belirtilmelidir. Bu numaralandırma, verenin faturalamasına göre kronolojiktir.
- Alıcı ve satıcı kimliği: alıcı ve satıcı tanımlanmalıdır. Genellikle faturayı düzenleyen (yani faturayı yapan) satıcıdır, ancak bazı durumlarda alıcıdır (kendi kendine fatura durumunda).
- Operasyon Açıklaması: Fatura gövdesinde, faturanın parçası olan işlem veya işlemlerin kısa bir açıklaması yapılır. Bu tanım genellikle bir ürünün satıldığı fiziksel birimlerden veya hizmetlerin sunulduğu tarihlerden oluşur. Örneğin: 4.000 vidanın satışı veya 3 ve 4 Şubat'ta düzenlenen bir eğitim kursunun sağlanması.
- Faaliyetin vergilendirilebilir matrahı (veya vergisiz bedel): İşlemin açıklaması ile birlikte, her bir işlemin vergi matrahı belirtilmelidir. Vergi matrahı, genel bir kural olarak, dolaylı vergiler, yani katma değer vergisi (KDV) dahil edilmeden yapılan bedeli oluşturur. Bu miktar satıcının gelirini temsil eder.
- Operasyondan alınan dolaylı vergiler (KDV): Bir önceki bölümde elde edilen matrah toplamı üzerinden faaliyet üzerinden alınan dolaylı vergiler (KDV) hesaplanır. Bu meblağ, Hazine'ye ödenmesi gereken bir meblağ olduğundan satıcıya herhangi bir gelir getirmez. İşlem muaf ise (yani KDV'den vergilendirilmiyorsa) bunu düzenleyen madde açıkça belirtilmelidir.
- Toplam değerlendirme: Toplam bedel, işlemin vergilendirilebilir matrahını ve üzerindeki vergileri içerir. Bu, alıcının satıcıya ödemesi gereken tutardır.
- Ödeme şekli: Zorunlu bir gereklilik olmamasına rağmen, genellikle ödeme şekli (nakit, banka havalesi vb.) ve ödeme taksitli ise son ödeme tarihleri belirtilir.
Teknolojik devrimin bir sonucu olarak elektronik faturanın fiziki fatura ile aynı geçerliliğe sahip olduğunu da vurgulamak gerekir. Yani telematik olarak gönderilen fatura, normal posta ile gönderilen "kağıt" fatura kadar geçerlidir.
Faturaya sahip olmak neden gereklidir?
Yukarıda belirtildiği gibi, fatura herhangi bir işlemin gerekçesidir. Bir şirket bir girdi KDV'si düştüğünde veya bir işlemi gelir olarak kaydettiğinde, Vergi Dairesi'nin olası bir incelemesinden önce tek geçerli kanıt olduğundan faturaları olmalıdır.
