Şube, ana şirkete bağlı olan ve aynı ülke içinde veya dışında bulunabilen ticari veya endüstriyel bir şirkettir.
Aynı şekilde, bir şube bir şirketin uzantısı haline gelir, bir şube ana şirketle bağımlılık ilişkisini sürdürür; genellikle ana şirketin faaliyetlerini genişletmek istediği belirli yerlerde veya bölgelerde bulunurlar.
Kuşkusuz şube açma süreci, daha fazla büyüme elde etmek ve pazarda daha iyi bir konuma gelmek için faaliyetlerini genişletmeyi uman bazı şirketler tarafından kullanılan bir mekanizmadır.
Öte yandan şubeler, aynı ülkenin diğer bölgelerinde yeni pazarlar açmak veya uluslararası pazarlara girmek için kullanılmaktadır.
Bir şubenin faaliyetini anlamak için önemli noktalar
Bir şubenin nasıl çalıştığını anlamak için dikkate alınması gereken bazı önemli hususlar şunlardır:
1. Ana şirketin tüzüklerine uymalıdırlar.
Ancak şubeler, ana şirket veya bağlı olduğu ana şirket tarafından üretilen mal ve hizmetleri temsil ve müzakere yetkisine sahiptir, ancak bunun için şubelerin şirkette oluşturulan ve oluşturulan tüm tüzüklere tabi olması gerekir. hangi şube tabidir.
2. Kendi muhasebenizi yapın
Ayrıca şubeler, ilgili tüm muhasebe kayıtlarını ve belgelerini bağımsız olarak tutarlar ve bunlar sadece yıl sonunda ana şirketinkilerle birleştirilir.
3. Sınırlı karar verme kapasitesi
Öte yandan, sadece yetkili oldukları konularda karar alabilirler, geri kalan kararların ana şirkete danışılması veya tam olarak kurulmuş tüzüklere tabi olması gerekir.
Şube fonksiyonları
Şubeler, şirketlerin genişlemek için kullandıkları bir alternatifi temsil ettiğinden, şubeler bu şirketlerin müşterileriyle daha yakın ilişki kurmasına, satış noktalarının daha fazla kontrol altına alınmasına ve büyüklüklerini ve kapsamlarını artırmak için daha sağlam bir finansal yapıya kavuşmasına hizmet ediyor.
Bir şubenin işlevleri
Bir şubenin ana işlevleri arasında şunlar bulunur:
1. Personel seçimi ve işe alınması
Dolayısıyla, bir şube, şirket içindeki iş görevlerini yerine getirmek için doğru personeli seçmekten sorumludur; Bu nedenle, her ülkenin yasalarına göre resmileştirilmesi gereken sözleşmeleri belirleyerek hem işçiye hem de şirkete tekabül eden hak ve yükümlülükleri belirlerler.
2. Faturalandırma ve tahsilat
Faturalandırma ise, şirketin faaliyet gösterdiği ülkenin vergi yasalarına ve düzenlemelerine uygun olarak ilgili faturaları düzenlediği süreçtir. Ayrıca müşterilerden alacakları tahsil etmekten de sorumludur.
3. Muhasebe işlemlerinin kaydı
Daha sonra şubeler, şirketten para giriş ve çıkışlarını kaydetmek için defterlere ve muhasebe belgelerine tüm girişleri yapar. Paranın bu ekonomik hareketleri, para çıkışında borç, para girişi sırasında ise alacak olarak muhasebeleştirilir.
Muhasebe girişleri de her ülkenin yürürlükteki ticari koduna uygun olarak yapılmalıdır.
4. Satış ve kredi süreçleri
Elbette satış süreci, şubelerin mal ve hizmetleri, müşterinin bunları elde etmek için ödemeye razı olduğu fiyat karşılığında müşterilerine mülk olarak teslim etmesi anlamına gelir.
Aynı şekilde, kredi, müşterinin belirli bir süre boyunca parça parça veya mutabık kalınan taksitler halinde ödeme taahhüdünü üstlenmesi karşılığında ürünün zilyetliğini almasına olanak tanır.
5. Ürünleri müşterilere teslim edin
Ürünlerin müşterilere ulaştırılması ile ilgili olarak, onlara en yakın şube olduğu için şubenin de sorumluluğundadır; Bu görev, teslimatları kullanılan süre ve ürünlerin kalitesinin yerine getirilmesi açısından en uygun şekilde yerine getirmek için tüm yeterli bir planlama ve lojistiği almalıdır.
6. Tedarikçilerden satın alma
Aynı şekilde, faaliyet gösterebilmek için malzemeye ihtiyaç duyulursa, şubeler tedarikçilerden uygun alımları yaparak en uygun fiyatları, zamanında teslimatları ve en iyi standartlarda malzemeleri temin etme arayışındadır.
7. Ana şirketten ürün ve para alın
Aynı şekilde, hem para hem de mal alıcısıdırlar, para, faaliyet göstermeleri için onları finanse etmelerine izin verir ve ürünler ticarileştirdikleri mallardır. Para ve ürünler olmadan bir şube faaliyet gösteremez ve piyasada rekabetçi olamaz.
8. Ürün dönüşümü
Ayrıca, bazı durumlarda ürünlerin dönüşümünü gerçekleştirmek onların sorumluluğundadır, çünkü ana şirket seri üretim yapıyorsa, ürünleri tüketicilerin taleplerine uyarlamak için üretim sürelerini değiştiremez. Bu nedenle bir şube bu işlemi gerçekleştirir.
Sonuç olarak, bir şubenin ana şirketle ilgili olarak her zaman ikincil bir şekilde hareket ettiğini söyleyebiliriz; Hem yasal, hem mali hem de ekonomik alanlarda.
Görünüşe göre şubeler, ulusal ve uluslararası rekabet alanında, şirketlerin yeni pazarlara girmek ve genişleme ve sürekli büyüme süreçlerini genişletmek için yaygın olarak kullandıkları bir alternatif; çünkü bu şekilde piyasada daha geniş bir kapsama sahip olmayı başarıyorlar.
