Grup dinamiği, adayları temsili veya gerçek ve pozisyonla ilgili durumlara sokmaya çalıştıkları sözlü bir tartışma testidir.
Bu testlerin bir çözümü yoktur, işe alımcıların aradığı şey adayların argümantasyon kapasitesini, sosyal becerilerini, tutumlarını, takım çalışmasını değerlendirmektir. Yani adayların hazırlıksız testlerle karşı karşıya kaldıklarında, tepki verme ve spontane yeteneklerini tanımalarını sağlar.
Bir grup dinamiğini nasıl yürütürsünüz?
Bir tartışma masası etrafında 6-8 kişilik gruplar toplanır. 45-60 dakikalık kısıtlı bir sürede, gerçek bir çalışma ekibiymiş gibi birlikte tartışmanız ve bir dizi karar almanız gerekir.
Oy vererek karar vermek zorunda değilsiniz, tartışmaya, ikna etmeye ve nihai kararı değerlendiricilere sanki yönlendirme komitesiymiş gibi önermek için herkes arasında bir anlaşmaya varmaya çalışın.
Grup dinamiği boyunca birkaç işe alım uzmanı izleyecek. Her türlü davranışı, sözlü ve sözsüz iletişimi, etkileşimi, bilgileri, becerileri, tutumları, yeterlilikleri değerlendirecekler… Ve kendimizi maruz bıraktığımız tüm bu kapsamlı değerlendirmeler karşısında olabildiğince sakin olmalıyız, kendimizi olduğumuz gibi göstermek ve aşamayı geçmek için elimizden gelenin en iyisini yapmak.
Grup dinamiği türleri ve örnekleri
Karşılaştığımız pozisyona ve şirketin türüne bağlı olarak, biri veya diğeri olacaktır. En iyi bilinen türler arasında:
Grup etkileşimi
Belirli bir güncel konuyu tartışmaya çalışırlar. Size savunmanız gereken rolü verebilirler ya da basitçe kendi fikirlerinizi açığa vurup tartışabilirler.
Örnek: "İş günü içinde sosyal ağların kullanımı".
İşveren konuyu açıklar ve argümanları hazırlaması için birkaç dakika izin verir. Sonra tartışma başlar. Kim önce söz alır, kim nihai sentezi yapar… başvuranlara bağlıdır.
Bu tür grup dinamiğinde temel olarak 3 beceri değerlendirilir: Tartışma, sentez ve ikna kapasitesi.
Zamanın sonunda, oybirliği ile varılan bir sonuç işe alımcılara önerilmelidir.
Rol yapma
Önceden hazırlanmış bir senaryo aracılığıyla her adaydan grup dinamiklerinde temsil etmesi gereken bir rolü üstlenmesi istenir.
Gerçek rol yapma: Adayların belirli bir zamanda şirkette verilebilecek bir rolü üstlenmeleri. Genellikle yönetici pozisyonları veya şirket içi terfiler için kullanılır.
Örnek 1: "Ticaret neredeyse hiç olmayan ve sakinlerinin her alışveriş yapmak istediklerinde onlarca kilometre yol kat etmek zorunda kaldıkları küçük bir kasabanın yakınında, korunan bir ormanlık alanda bir alışveriş merkezinin inşası."
Farklı roller atanır: ekolojist, emlak geliştiricisi, tüketici, meclis üyesi… Her katılımcı, aynı fikirde olmasa bile karakterinin konumunu savunmalıdır.
Örnek 2: "İK departmanı, bu yıl şirkette hangi personel seçim aracının kullanılacağını görüşmek üzere toplanır."
Başvuranların her biri bunlardan birini savunacaktır: ETT, internet, kendi adaylıkları, ECYL, “Fişler” ve harici İK danışmanı.
Kurgusal rol yapma: Adaylar gerçeküstü bir durumda bir rol üstlendiğinde, ancak bu tepki, yaratıcılık, kendiliğindenlik, ikna kapasitesini değerlendirmeye hizmet ettiğinde …
Örnek 1: “Dünya sona erdi. Hepimiz bir balonun içindeyiz ve kilo problemimizden dolayı hayatta kalmak istiyorsak üyelerden birinin zıplayıp ölmesi gerekiyor. Kimin atlayacağı konusunda hepimiz hemfikir olmalıyız."
Başvuranların her birinin farklı bir rolü vardır: dansçı, hemşire, öğretmen, rahip, cihatçı, pembe basın için gazeteci ve politikacı.
*Göz! çünkü bu tür dinamiklerde seks önemlidir. Örneğin, yaygın olarak kullanılan bir argüman, kadınlardan birinin hamile olduğu ve türün devam etmesini istiyorsanız, bu kendinizi kurtarmak için güçlü bir argümandır. Ya da gruptaki tek erkek ise, çocuk sahibi olabilecek tek kişi o olacaktır.
Tüm bu tür sorular çok eksantrik olsalar da iyi kullanılırsa adayların becerileri hakkında çok şey söylüyor.
Örnek 2: "Issız bir adadasınız, dünyada hayatta kalan tek kişi sizsiniz ve size yanınıza alacağınız eşyaların bir listesini veriyorlar ama sadece 10 tanesini seçmeniz gerekiyor. Hangilerini alıyorsunuz?
Not: Herkesin bir nesne söylemesi geçerli değildir. Herkes arasında tartışmak ve bir anlaşmaya varmak zorundayız.
Nesne listesi:
-1 kutu kibrit
- 20m ip
- 1 portatif ocak
- 1 kutu süt tozu
- 1 manyetik pusula
- Sinyal kartuşları
- 1 FM alıcı ve verici
- CO2 şişeli 1 şişme bot
- 1 kutu konsantre gıda
- 30m paraşüt ipeği
- 2 silah
- 20 litre su
- 1 ilk yardım çantası
- 1 harita
Yönetim oyunları
Gruptan ortaya çıkan bir sorunu çözmek için birlikte çalışması istenir. Burada her biri kendi argümanlarını, fikirlerini ve önerilerini kullanır.
Örnek 1: “Bir yatırımcı, yenilikçi bir projeye 1 Milyon Euro yatırım yapmak istiyor. Her başvuru sahibinin bir startup fikri önermesi ve tüm çalışma ekibi arasından bir tanesini seçmesi ve bunun nasıl gerçekleştirileceğini belirlemek için kısa bir iş planı önermesi gerekiyor”.
Örnek 2: “Çalışma ekibi motive değil. İK departmanı, personeli motive etmek ve çalışma ortamını iyileştirmek için önlemler önermek için toplanmalıdır. Her başvuru sahibi fikirlerini önermeli ve sonunda iki tanesi komiteye sunulmalıdır."
Bazen size ön yargılar verebilirler ve aralarından seçim yapmanız gerekir.
Örnek 3: “İbiza'daki bir otelin yönetim kurulu bu yıl için yeni bir yatırımı onayladı. Neye yatırım yapacağız? 3 seçenek var ve tüm üyelerin bir tanesine karar vermesi ve yatırım hatlarını belirlemesi gerekiyor." Seçenekler:
1-Karayipler'de yeni bir otele yatırım yapın.
2-Mevcut tesisleri düzeltin ve iyileştirin.
3-Otel restoranının iyileştirilmesi ve genişletilmesi ve dış halka açılması (otel müşterisi olmayan kişilerin girebileceği)
sepette
Seçilecek pozisyonun rutin görevlerine benzer gerçek bir durumu simüle etmek ve onu çözmeye çalışmasını istemekten ibarettir.
Hesaplar ve finanstaki yönetici pozisyonlarına yönelik Örnek 1: “Bu yıl için bilanço ve kar ve zarar hesaplarını sunarlar. Mali planı yeniden yönlendirmeyi talep ediyorlar, ne önerirsiniz? Neden?"
Finansal verileri nasıl yorumlayacağınızı, kesin kararlar alacağınızı ve şirket için yeni fikirler ve işler önereceğinizi bildiğinizi değerlendirmeye çalışırlar.
Örnek 2, ticari pozisyonlara yönelik: “Saçma şeylerin satışı. Örnek: pedallı bir lazımlık, kulpsuz bir sırt çantası veya sivri olmayan bir tarak ”.
Nasıl tartışacağınızı ve ürünü en iyi şekilde satacağınızı bildiğinizi değerlendirirler, sahip olmadığınız nitelikleri icat edip etmediğiniz önemli değil, önemli olan ikna etme ve satma yeteneğinizdir.