Girdi KDV'si, bir bireyin veya tüketicinin belirli bir mal veya ürünü satın alırken veya bir hizmetten yararlanırken üstlendiği net fiyata eklenen maliyettir.
Başka bir deyişle, satın alımlarımızda veya tüketimimizde ödediğimiz tüketim vergisidir. Bu tür KDV, mal veya hizmetlerini sunan şirketler veya serbest çalışanlar bunu geçmiş veya tahakkuk eden KDV olarak kabul eder.
Girdi KDV'si nasıl düşülür?
Girdi KDV'sinden bahsederken dikkate alınması gereken asıl soru, indirilebilir olup olmadığıdır. Bunun nedeni, ülkelerin vergi yasalarının genellikle yalnızca şirketlerin veya serbest meslek sahiplerinin ticari faaliyetleriyle ilgili ürünler üzerindeki vergi avantajlarından indirim yapmasına veya bunlardan yararlanmasına izin vermesidir.
Diğer bir deyişle, girdi KDV'sini indirebilmek için bir şirket veya şahıs şirketi aracılığıyla bir iş projesine üye olmanız ve ekonomik bir faaliyet yürütmeniz gerekir. Bu anlamda, şirketlerin ticari profilleri ve faaliyetleri ile ilgili olmayan veya doğrudan kişisel alanlarına ait olan alımları düşülerek faydalanmalarını engelleyen oldukça katı bir vergi düzenlemesinden bahsedebiliriz.
Vergi düzenlemeleri, misyonu ticari faaliyetlere katılmak olan mal veya hizmetlerin ilgili satın alımları için indirilebilir giderler olarak nitelendirilir. Örneğin, mal alımı, elektrikçiler veya danışmanlar gibi bağımsız profesyonel hizmetler için ödemeler veya elektrik veya telefon malzemeleri için ödenen faturalar hakkında konuştuğumuzda. Seyahat veya geçim masrafları söz konusu olduğunda, bunlar aynı kriteri takip etmeli ve normalde şirket tarafından yürütülen faaliyetin bir parçası olarak haklı gösterilmelidir.
Yatırım malları örneğine özel olarak dikkat edilmelidir. Bunlar, tamamen ticari istihdam olmasalar bile, genellikle kısmen indirilebilir olarak görülürler. Öte yandan, girdi KDV'sini mahsup etmek isteyen serbest meslek sahibi kişi veya şirketlerin, üç aylık veya yıllık vergi beyannamesi için ilgili destekleyici belge ve faturalara sahip olmaları gerekmektedir.
Girdi KDV'si örneği
İndirilemeyen girdi KDV'sine bir örnek, 200 euro'luk bir kol saati satın almak için ödediğimiz vergi miktarıdır. Bu tutarın %21'i (İspanya'daki vergi oranlarına göre 42 Euro) bizim ödeme kapsamında üstlendiğimiz KDV olacak ve bunu satan mağazanın geçmiş KDV olarak kabul etmesi gerekecek.
İndirilebilir girdi KDV'si ile ilgili olarak, ödediğimiz KDV'yi ticari yerlerin veya şirketimizin ofisinin elektrik faturası içine koyabiliriz. Ayda ödediğimiz elektrik faturası 200 Euro ise, 42 Euro (ayrıca %21) şirketin KDV ibrazında düşülebilecekleri olacaktır.
Her vergi dönemi sonunda, normalde üç ayda bir veya yıllık olarak, şirketler Vergi Dairesine beyan etmeleri veya ödemeleri gereken KDV'yi hesaplar. Bunu yapmak için, çıktı KDV'si ile girdi KDV'si arasında bir fark oluşturarak:
Ödenecek KDV = Tahakkuk eden KDV - Desteklenen KDV
