Denetçi, bir şirketin muhasebe defterlerini gözden geçirmekten sorumlu profesyoneldir. Bu, kayıtların firma tarafından fiilen gerçekleştirilen faaliyete karşılık geldiğini doğrulamak için.
Yani denetçi, tüm işlemlerin usulüne uygun olarak kaydedildiğini ve gerekçelendirildiğini doğrulayarak şirketin muhasebesinin gerçeği yansıtıp yansıtmadığını değerlendirir.
Bu anlamda bir şirketin muhasebesinin kamu otoritelerine, ortaklara ve potansiyel yatırımcılara yaptığı tanıtım yazısı gibi olduğunun altı çizilmelidir.
Bu anlamda ideal olan, denetçi figürünün mümkün olduğunca bağımsız olmasıdır, yani kuruluşun herhangi bir üyesiyle herhangi bir bağlantısı yoktur. Böylece çıkar çatışmaları önlenmiş olur.
Denetçi türleri
Temel olarak iki tür denetçi vardır:
- İç: Denetlenen şirket tarafından işe alınır. Örneğin, organizasyonun farklı alanlarını veya bölümlerini periyodik olarak değerlendirmek.
- Dış: Üçüncü bir tarafça kiralanır. Örneğin, denetlenen kuruluşun gelir ve giderlerini usulüne uygun olarak beyan etmesini ve ilgili vergileri ödemesini sağlamaya çalışan vergi toplama makamı tarafından.
Denetçi işlevleri
Denetçinin görevleri arasında şunlar yer alır:
- Şirketin bilanço ve gelir tablosu gibi mali tablolarını inceleyin.
- Satış fişleri gibi kayıtlı işlemleri destekleyen belgeleri inceleyin.
- Muhasebe standartlarının karşılanıp karşılanmadığını doğrulayın. Örneğin, sabit kıymetler, ilgili faydalı ömürlerine göre (kanunla belirlenir) amortismana tabi tutuluyorsa.
- Kayıtların tutarlılığını sağlamak. Örneğin, belirli bir makinenin edinimi kaydedilmişse, varlığının doğrulanması mümkün olmalıdır.
- Şirketin varlıklarını ve yükümlülüklerini analiz edin.
- Tüm departmanlar tarafından yönetime gönderilen raporları inceleyin.
- Örneğin, maaş bordrosunda ilgili stopajları tanıyarak, yaparak, çalışanlarla iş kanunlarına uyumu gözden geçirin.
- Verimliliği artırmak ve / veya şirket maliyetlerini azaltmak için önerilerde bulunun. Örneğin, firmanın belirli bir alanında, ortakların çıkarlarına aykırı olarak gereksiz veya haksız harcamalar yapılmış olabilir.