Resmi protokol, İspanya örneğinde, Resmi Devlet Gazetesi'nde (BOE) Törenler ve Protokol Yasası'nın belirlediği ve her türlü eylem memuruna uygulanan bir dizi norma atıfta bulunan bir protokol türüdür.
Bu nedenle resmi protokol, en popüler olarak bilinen protokol türüdür. Bu, belirli bir resmi etkinliğe katılan herkes için zorunlu olan bir dizi kuralı ifade eder. Bu normlar mevzuatta yer alır ve farklı türdeki törenlerin ve resmi işlemlerin gerçekleştirilme şeklini belirler.
Benzer şekilde, resmi protokol, bayrağın ve tüm resmi sembollerin, gösterildiği eylemlerde kullanımını yönetir.
Aynı şekilde konuşma süresi, halka hitap şekli ve mevcut beyliklerin muamelesi de söz konusu yönetmelikte yer almaktadır.
Bu protokol türü, tüm kamu kurumlarının ve Devlete bağlı olanların işlemlerinde geçerlidir.
Resmi protokol hangi eylemleri düzenler?
Resmi protokol, diğer protokoller gibi, bir dizi eylemi düzenlemekten sorumludur. Bu anlamda resmi protokol olduğu için bir bölgede yapılan tüm resmi işlemleri düzenler.
Bu nedenle, resmi protokolün uygulandığı bazı işlemler şunlardır:
- Devletin resmi işlemleri.
- Bir kamu kurumunun resmi etkinlikleri.
- Kraliyet eylemleri.
- Ülkede bayram törenleri.
- Devlet cenazeleri.
- Diğer uluslararası liderlerden ziyaretler.
- İktidarda ardıllık.
Bahsedilenlere ek olarak, söz konusu protokolün düzenlediği başka birçok eylemin de olduğu söylenmelidir.
Aynı şekilde özel bir kurumun bu protokole uymaması gerekmekle birlikte, organizatörün talebi ve isteği üzerine uygulanabilir.
Resmi protokol tarafından düzenlenen unsurlar
Resmi protokolün düzenlediği unsurlar arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:
- Resmi etkinliklerde giyin.
- Program.
- Kişiliklerin tedavisi.
- Muhafazanın giriş ve çıkışı.
- Gün içindeki müdahaleler.
- Ödüllerin teslimi.
- Diğer kişiliklerin katılımı.
- Misafir yardımı.
- Kurumsal misafirler için destek.
Resmi protokol başka hangi unsurları düzenler?
Bir Devlet tarafından gerçekleştirilen eylem ve törenlere ek olarak, aynı şekilde resmi protokolle düzenlenen bir dizi unsur daha olduğunu bilmeliyiz.
Bu anlamda, bu unsurlardan bazıları şunlardır:
- Ulusal bayrağın kullanımı.
- Ulusal sembollerin kullanımı.
- İstiklal marşının çoğaltılması ve kullanılması.
- Telif hakkının eylemlere katılımı.
- Parlamentoda ve diğer yerlerde siyasi faaliyetler.
Telif hakkı için resmi protokol
Belirtmek gerekir ki, monarşik bir rejime sahip ülkelerde kraliyet, fiillerinde resmi protokole tabidir. Sanki bir devletmiş gibi, kraliyet, söz konusu protokolün belirlediği kurallara uymak zorundadır.
Diğer protokol türleri
Resmi protokole ek olarak, aynı şekilde belirli ortamlarda toplum tarafından uyulması gereken bir dizi kural ve davranışa atıfta bulunan başka protokol türleri de olduğunu bilmeliyiz.
Bu anlamda en belirgin olanı şudur:
- Sosyal.
- Uluslararası.
- iş
- Diplomatik.