Ana bütçe, operasyonel ve finansal bütçeleri bir araya getiren belgedir. Bu nedenle en eksiksiz bütçe planlamasıdır.
Başka bir deyişle, ana bütçe, işletmenin finansal ihtiyaçları ile birlikte olağan faaliyetlerin tüm etkilerini yansıtmaya çalışır. Ya hazine düzeyinde ya da tamamen finansal düzeyde.
Ana bütçenin işlevleri ve özellikleri
Bu bütçenin ana faydası, kârların sayısını ve bunların işletmede gerçekleştirilme şeklini tahmin etmektir. Başka bir deyişle, operasyonların seviyesi ve maliyetleri veya finansal ihtiyaçları hesaplanarak, yıl sonunda ne kadar kar elde edileceği ve bunların nasıl finanse edildiği hakkında bir fikir edinmek mümkün olacaktır.
Geri kalan işlevlere gelince, ana işlevden türetilmiş olsalar da, bahsetmeleri ilginçtir. Bunlardan bazıları:
- Genel görüş ve kontrol aracı: Yüksek yönetim veya yönlendirme seviyelerinde, bütçelerin detayının daha az olduğu dikkate alınmalıdır. Bunun nedeni, işin küresel yönlerine dikkat etmeleri gerektiğidir.
- Hedef ve amaç belirteci: Yıl sonunda geçilip geçilmediğini kontrol etmek için kullanılır.
- Yıllık karşılaştırma belgesi: Bu, önceki yılların hedeflerini ve verilerini karşılaştırmak ve bunun nasıl bir evrim geçirdiğini görmek için bütçeyi kullanmakla ilgilidir.
Öte yandan, nitelik açısından ana bütçe, diğer bütçe türlerinden aşırı derecede farklı değildir. Kısacası, bunlardan bazıları şöyle olacaktır:
- Gelire ilişkin tahmini veriler azalırken, gider ve benzeri kalemler yukarı doğru hesaplanır. Bu, nihai sonucun aşağı doğru bir hesaplamada etkilenmesine neden olur.
- Şirketin tüm departmanlarını kapsadığında, değer sonuçlarına ulaşmak için doğru anlaşılması gereken son derece teknik bir bütçedir.
- Diğer yönlerin yanı sıra, şirketin departmanlarının merkezi bir hedefe dayalı olarak koordinasyonunu kolaylaştırır. Bu, her bölümün hedefleri sayesinde başarılacaktır.
- Ana bütçeyi bir rehber olarak görmek cazip gelse de, idareye bir yardımcı olarak görülmelidir. Başka bir deyişle, şirketin izleyeceği katı bir yol olarak değil, destek olarak değerlendirilmelidir.
Kısacası, ana bütçenin pek çok unsuru bünyesinde barındıran çok geniş bir belge olma özelliği taşıdığı söylenebilir. Bu, piyasadaki ve / veya şirketin kendisindeki herhangi bir değişiklik, önceden yapılmış hesaplamaları etkileyeceğinden, onu bir dereceye kadar varyasyonlara karşı çok daha hassas hale getirir.
Ana bütçe hazırlamanın teorik örneği
Kendini mal satışına adamış bir şirket göz önüne alındığında, ana bütçeyi hangi bütçelerin oluşturacağını, bunları dahil ederken gerekçeleri ve kullanışlılıkları ile birlikte sınırlayacaktır:
- Satış bütçesi.
- Alışveriş bütçesi.
- Üretim bütçesi.
- Hazine bütçesi.
- Yatırım bütçesi.
İlk üç bütçe işletme bütçesinden ve son ikisi mali bütçeden türetilir. Birincisi, satışlar, şirket için asgari gelir hedeflerini belirlemek için gereklidir. İkincisi, satın alma satışlarla el ele gider, bu nedenle satışlardaki projeksiyon ne kadar yüksek olursa, satın almanın o kadar büyük olması muhtemeldir. Üretimle ilgili olarak, ancak satışları ve satın almaları belirledikten sonra, mallarımızı üretmek için hangi işçiliğe ve kaç malzemeye ihtiyacımız olacağını bileceğiz.
Öte yandan, hazine düzeyinde, satın alma zamanlarında ortaya çıkan ihtiyaçların doğru bir şekilde karşılanması için minimum bir nakit akışı oluşturulmalıdır. Başka bir yerde, yıl boyunca ne tür finansmanın verileceğini belirleyen sermaye bütçesidir. Yabancı mı, kendi mi yoksa karma mı olacağını belirler.