Teknik rapor, belirli bir konuda analiz toplayan yazılı veya sözlü bir belgedir. Teknik raporun amacı, genellikle bir şirketin ticari faaliyeti ile ilgili olan söz konusu sorunu çözmek veya iyileştirmektir.
Teknik rapor, diğer rapor türleri gibi, bilgi toplamaya ve iletmeye çalışan bir belgedir. Bu genellikle teknik raporda bir şirket tarafından çözülmesi veya çözülmesi gereken bir sorunla ilgilidir. Bunun için teknik rapor ile bu sorun toplanır, ayrıca sunulan olası çözümler ve iyileştirmeler yapılır. Bunlar genellikle ticari faaliyetlerde kullanılır.
Danışmanlar veya danışmanlar, teknik raporların hazırlanmasında uzmanlaşmış profesyonellerdir.
Buna karşılık, teknik bir raporun mühendislik veya mimarlık gibi dünyalarda da farklı anlamları olabilir.
Teknik raporun yapısı
Her rapor bir yapıyı takip etmelidir. Ancak bu yapı, raporun şu veya bu konuyu ele aldığı ölçüde farklılıklar göstermektedir.
Bu nedenle, bu tür bir raporun sunacağı genel yapı aşağıda belirtilmiştir:
- Giriş.
- Teknik geliştirme.
- Sonuç ve Öneriler.
- Bibliyografya.
- Resim ve grafiklerin eki.
Bu tür raporlar genellikle bir şirketin yönetimi tarafından şirketin bazı yönlerini çözmek veya iyileştirmek için kullanıldığından, yönetim için ilgili tüm bilgileri toplayan bir yönetici özeti içermeli, tavsiye edilmelidir.
Teknik raporun özellikleri
Bu tür bir raporun özellikleriyle ilgili olarak aşağıdakileri vurgulayabiliriz:
- Titiz ve kesin bir stil sunar.
- Açık ve objektif bir dil kullanın.
- Grafiklerdeki ve istatistiklerdeki metni destekler.
- Ayrıca anlaşılır bir dil kullanmalıdır.
- Rapor işlevsel ve işlevsel olmalıdır.
- Genellikle iş dünyasına odaklanırlar.
Raporun uzunluğu söz konusu olduğunda, bunun ilgili tarafın gereksinimlerine bağlı olarak değişeceğini bilmeliyiz.
Teknik rapor ve proje arasındaki fark
Teknik rapor genellikle bir projeyle karıştırılır. Ancak bu karışıklık adından da anlaşılacağı gibi bir hatadır. Ve bazen eşanlamlı olabilen, ancak onları birbirinden farklı kılan farklılıklar sunan iki kavramdan bahsediyoruz.
Bu anlamda, rapor, bilgileri ifade etmek ve sonuçlara dayalı olarak durumu yeniden yönlendirmek amacıyla iyi açıklanmış bir sorunu içermektedir.
Öte yandan proje, bir sorunu toplamak yerine, yalnızca belirli sorunları çözmek için gerçekleştirilecek bir plan veya strateji hakkında şema ve fikirlerin dahil edilmesine odaklanan bir belgedir.
Neler yorumlandığı hakkında fikir edinmek için, proje geliştirilirken raporun gerçeği analiz ettiğini ve ortaya çıkardığını, daha sonra söz konusu sorunu çözmek için eylem planını ifade ettiğini söyleyebiliriz.
Teknik rapor örneği
Bu tür bir rapor, iş dünyasında çok yaygın bir belgedir. Diğer bir deyişle toplum yaşamı boyunca iletişim kurmuş ve belki de farkında olmadan teknik raporları okumuştur.
Böyle bir durumda, bir şirket yeni bir iş açma konusunda kendisine tavsiyede bulunmak üzere danışmanını çağırır. Danışmanın hazırladığı rapor teknik bir rapordan başka bir şey değildir.
Aynı şekilde, farklı hükümetler, kamu yönetimindeki çalışmaları topluma ve araştırma uzmanlarına ifade etmek için birçok teknik rapor kullanma eğilimindedir. Bu raporlar, örneğin Maliye Bakanlığı veya Vergi Dairesi tarafından sunulan bilgileri toplar.
