İnsan Kaynakları Denetimi

İnsan kaynaklarının denetimi, politikaların, yönetim tekniklerinin, işleme, işe alma, eğitimin ve genel olarak insan kaynaklarının yasal ve ekonomik düzeyde yönetimini içeren tüm prosedürlerin analizidir.

Şirketlerde insan kaynakları denetimi sağlam bir şekilde yerleşmiştir. Getirdiği ve daha sonra anlatacağımız durumlar nedeniyle isteksiz firmalar olduğu doğru olsa da, amacı bir şirketin insan kaynakları yönetimini iyileştirmektir.

Bir şirketin insan kaynakları, içinde iyi ilişkiler olmadan, motivasyon eksikliği, verimsiz prosedürler, teşvik eksikliği veya yetersiz işe alım ile çalışan insanlardır, bir şirketin sonuçları zayıflar. Bu nedenle bir şirketin insan kaynaklarının %100 olup olmadığını kontrol etmesi çok önemlidir.

Ayrıca insan kaynaklarının denetimi sadece ekonomik sonuçlarda değil, aynı zamanda yasal düzeyde de önemli bir rol oynamaktadır. Bazen acele, günden güne ve müvekkillerle olan taahhütler, ihmal edilen bazı yasal konuların olmasına neden olabilir. İkincisi cezalara ve istenmeyen durumlara yol açabilir.

İnsan kaynakları denetimi nasıl yapılır?

Tüm İK denetimlerinin mutlaka tüm departman üzerinde yapılması gerekmez. Bu nedenle, bir şirket olarak eğitim, işe alım ve hatta yasal prosedürler konusunda bir denetim yapmakla ilgilendiğimiz bir durum olabilir.

Bununla birlikte, süreç şu şekilde özetlenebilir:

Sunum

Bir insan kaynakları denetimi yapmak için, çalışanlara ne yapılacağının ve hedeflerin neler olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir. Neyin daha iyi veya daha kötü çalıştığını görmek ve ayrıca nelerin geliştirilebileceğini ve ekip işbirliğinin nasıl gerekli olduğunu görmek için.

analiz

İkinci olarak, denetçiler hem iç hem de dış çevre hakkında bilgi toplamalıdır. Yani bir yandan çalışanların, süreçlerin, ücret ilişkilerinin, sağlık durumunun vb. nasıl çalıştığını analiz etmek için şirket hakkında dahili bilgi toplamaları gerekir. Ama aynı zamanda, çalışanlarla birlikte analiz edebilmek için dışarıdan bilgi almaları (ve analiz etmeleri) gerekir. Örneğin, birçok çalışanın ayrılmaya karar vermesinin nedeni, daha iyi maaşlar sunabilecek daha büyük şirketlerin bulunması olabilir. Suçu şirkete yükleyen hatalı sonuçlara varmamak için bu tür bilgileri elde etmek önemlidir.

Strateji tasarımı

Analiz sonuçlarına dayanarak, insan kaynakları denetimini yürütmekten sorumlu olanlar, sonuçları iyileştiren bir strateji tasarlamalıdır. Bunu yapmak için sadece vizyonlarını (dışsal) değil, aynı zamanda çalışanların vizyonunu (iç) kullanacaklardır. Günün sonunda mesele stratejinin uygulanmasıdır ve işin içinde olanlar işe yaramazsa strateji doğru geliştirilemez.

İnsan Kaynakları Denetim Raporu

Son olarak ve 3. madde hükümleri dışında denetçiler bir rapor hazırlamak zorundadır. Bu raporda analizlerinin ne olduğunu, değişimle nasıl yüzleşilmesi gerektiğini ve beklenen sonuçların neler olduğunu açıkça belirtmelidirler.

İnsan kaynakları denetimi yapmanın avantajları ve dezavantajları

İnsan kaynakları denetimi yapma fikri geliştirmek olsa da, tüm avantajlar bu değildir. Departman çalışanları kendilerini spot ışığında hissedebiliyorlardı. Ya da işlerini iyi yapmadıkları için denetimin yapıldığını bile algılarlar.

İnsan kaynakları denetiminin avantajları

Olası avantajlar aşağıdakiler olacaktır:

• Departmanın işleyişini iyileştirin.
• Daha etkili stratejiler uygulayın.
• Şirket için olumsuz sonuçları olan hatalardan kaçının.
• Çalışanlarda güven oluşturun.
• Finansal sonuçları artırın.

İK denetiminin dezavantajları

Kendileri için dezavantajlar şu şekilde tanımlanabilir:

• İşçilerin değişime direnişi.
• Denetimin maliyeti.
• Stratejiyi uygulayın ve sonuç almayın.
• Denetçilerin analizlerinin sorunları çözmediğini.
• İşçilere güvensizlik.