Hesap planı, bir şirketin gerçekleştirdiği işlemlerin muhasebeleştirilmesi için gerekli unsurların göründüğü bir listedir. Bu unsurlar, hem varlıkları, yükümlülükleri ve öz sermayeyi hem de şirketin maruz kaldığı giderleri ve geliri içerir.
Bu liste, muhasebe kontrolünde önemli bir basitleştirmeye izin verir. Örneğin, sermaye stokunu etkileyen bir işlemde, hesap planında belirlenen numaralandırmanın belirtilmesi yeterlidir; bu durumda 100 olur.
Hesap planı, İspanyol Genel Muhasebe Planının bölündüğü beş bölümden biridir. Diğerleri kavramsal çerçeve, kayıt ve değerleme standartları, yıllık hesaplar ve muhasebe tanımları ve ilişkileridir.
muhasebe hesaplarıHesap planı yapısı
Hesap planında, daha genelden daha spesifik olana kadar farklı seviyelerdeki öğelerin bir bölümünü buluyoruz:
- Grup: En genel düzeyi ifade eder ve tek haneli olarak numaralandırılır. Hesap planı dokuz gruba ayrılmıştır: temel finansman; duran varlıklar; hisse senetleri; çeşitli işlemler için alacaklılar ve borçlular; Finansal hesaplar; satın almalar ve harcamalar; satış ve gelir; özkaynaklara yüklenen giderler; özkaynaklara atfedilen gelir. Örneğin, çekirdek finansman grup 1'e karşılık gelir.
- alt grup: İki hane ile kodlanmıştır. Gruptan daha az genel bir kapsamı ifade eder. Alt gruplara örnek olarak, mülk, tesis ve ekipmana ilişkin 21; veya 44, çeşitli borçlular.
- hesap: Üç hane ile kodlanmıştır. Muhasebede en çok kullanılan alt bölümdür. Hesap kullanmanın avantajı, yeterince somut olmaları ve aynı zamanda bir sonraki seviye olan alt hesaptan daha az karmaşık olmalarıdır. Hesap örnekleri, müşteri hesabı olan 430'dur; veya 640, ücret ve maaşlara atıfta bulunur.
- alt hesap: Dört hane ile kodlanmıştır ve bazı istisnalar dışında hesap planının sunduğu en belirgin seviyedir. Bir alt hesaba bir örnek, KDV ile borçlu olan Kamu Hazinesine atıfta bulunulan 4700'dür.
Hesap planının kullanışlılığı ve zorunlu niteliği
Hesap planı kullanımı şirketler için zorunlu değildir. Birçoğunun kendi hesap planı vardır, çünkü Genel Muhasebe Planı yeterince spesifik olmayabilir. Diğerleri kolaylık veya gizlilik için alternatif çizelgeleri seçer.
Ancak, daha küçük şirketler için hesap planı, muhasebelerini yürütmek için çok yararlı bir rehberdir. KOBİ'ler için bir hesap planı da bulunmaktadır; genelden çok daha basitleştirilmiştir.