Denetim teknikleri, bir kuruluşu değerlendirmek veya analiz etmek (denetlemek) için sorumlu kişi (denetçi) tarafından üstlenilen prosedürler ve metodolojilerdir.
İş alanında geniş ölçüde genişletilmiş denetim teknikleri listesi, bir denetçinin işinde üstlendiği farklı yaklaşımlar veya metodolojilerle ilgilidir.
Profesyonel bir denetçinin işlerini yürütürken kullandığı tüm yaklaşımları kapsar. Ek olarak, bu analitik sürecin nesnesi olan farklı şirket veya kuruluş türlerine koşullandırılmış ve uyarlanabilirler.
Bu anlamda, denetim çalışmasının teknikleri, sonuçların ve değerlendirmelerin hazırlanması için gerekli analitik ve araştırma yöntemini oluşturdukları için açıkça biçimsel bir niteliğe sahiptir. Ayrıca, birçok ülkede bunlar mevzuatla düzenlenmiştir.
Analitik metodDenetim tekniklerinin özellikleri
Analiz ettiğimiz denetim türünden bağımsız olarak, uygulanabilir denetim tekniklerinin dikkate alınması gereken bir dizi özelliği vardır:
- Analitik prosedürlerin yapılandırılması yoluyla denetçinin alışkanlığını oluşturdukları için resmi bir yapıya sahiptirler.
- Denetçinin metodolojisi birçok alanda uygulanabilir araç ve uygulamaları kapsadığından, her tür şirket veya kurum için geçerlidir.
- Ticari faaliyetin belirli noktalarına veya gerçeklerine odaklanırlar: esas olarak ekonomik faaliyet, kaynakların kullanımı ve finansal tablolar.
- Denetim prosedürünü tanımlayan bu tekniklerin uygulamalı birleşimidir.
Denetim tekniklerinin tipolojileri
Pratik uygulaması göz önüne alındığında denetim teknikleri alanında farklı tipolojiler bulmak mümkündür.
Bu ayrım, aynı zamanda denetçinin günlük uygulamasında bunların farklı kullanımlarını değerlendirmeye yardımcı olur. Bu nedenle bunları şu şekilde sınıflandırmak mümkündür:
- Değerlendirme veya genel çalışma: Değerlendirilen organizasyonun doğasının ve ana faaliyeti ile ilgili performansının geniş bir değerlendirmesine izin verir.
- analitik motivasyon: Değerlendirme çalışması içinde, daha spesifik aşamalara veya bölümlere odaklanan daha ayrıntılı yaklaşımlar vardır. Bunun açık bir örneği, bir şirketin günlük muhasebesinin incelenmesi veya kapsamlı bir şekilde izlenmesi olabilir.
- Envanter denetimi ve değerlemesi: Stokların kontrolü ve analizine odaklanan analitik görevler vardır. Şirketin varlıklarını, mal depolamasını veya stok kullanımını izlemeye odaklanırlar.
- Resmi doğrulama: Denetçinin, bir şirket tarafından sunulan farklı oranları veya sonuçları doğrulamak ve doğrulamak için farklı yöntemleri veya teknikleri vardır. Başka bir deyişle, muhasebe işlemlerinin veya olaylarının belgelenmesine odaklanan denetim teknikleri vardır.
- Şirket verilerinin toplanması: Bir kuruluşun personelinin anketleri, görüşmeleri veya izlenmesi yoluyla denetçi, sonuçlarını çıkarmak için yeni analiz verileri toplar.
- Pratik değerlendirme: Mali verilerin veya sunulan ekonomik oranların değerlendirilmesinin ötesinde, denetçiler genellikle şirketin günlük faaliyetini ve kapsadığı süreçleri gözlemleme görevlerini yerine getirir.
- Kontrollerin yapılması: Sayısal ve özünde ekonomik açıdan denetçinin aritmetik hesaplama tekniklerine sahip olması gerekir. Amacı, denetim tarafından üretilen verileri doğrulamak ve ampirik geçerlilik kazandırmak olacaktır.
- Üçüncü şahıslara karşı belgelendirme: Her denetim süreci, gözlemlenen kuruluşun güçlü ve zayıf yönlerini belirleyen resmi sonuçların oluşturulmasıyla sona erer. Yani bu tür çalışmaların sertifikaları denetim raporları şeklinde hazırlanır.