Rapor türleri, bu tür bir belgenin sunulabilmesinin farklı yollarıdır. Bu yazıda ana türleri göreceğiz.
Rapor, amacı, içinde toplanan bir dizi bilgiyi bir organizasyonun hiyerarşik ölçeğinde en üst düzeylerde iletebilmek olan bir belgedir.
Bununla birlikte, söz konusu belge, bir dizi değişkene bağlı olarak, belirli bir şekilde bulunabilecek rapor türlerini oluşturan bir kategoriler listesine sınıflandırılabilir. Her ne kadar konsept, içeriklerine veya amaçlarına göre mevcut tüm türleri ifade etse de, bu raporlar bizi onları farklılaştırmaya zorlayan farklılıklar sunabilir.
Bunu yapmak için, bu makalede, gezegende var olan rapor türlerini ve bunların farklılıklarını gösteren ve vurgulayan ilgili tanımları yıkıyoruz.
Rapor türleri
Dediğimiz gibi, çok sayıda rapor türü vardır. Ancak, özelliklerine, amaçlarına ve diğer bir dizi değişkene göre bunlar aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir.
Uzantılarına ve yoğunluklarına göre rapor türleri
Uzantılarına ve yoğunluklarına bağlı olarak, bunlar iki tipte sınıflandırılabilir:
- yönetici raporu: Bilgileri açık ve kesin bir şekilde toplarken 10 sayfayı geçmeyen.
- Uzun raporlar: 10 sayfayı geç. Bunlar, ifadeler için daha geniş bir kapsam göz önüne alındığında, hipotezi daha da derinlemesine inceler.
İçeriğine göre rapor türleri
İçeriklerine göre, bunlar dört türe ayrılabilir:
- Bilgilendirici nitelikte: Genel kamuoyuna odaklanmış ve herkesin anlayabilmesi amacıyla.
- İlmi: Titiz bir dil kullanılır, bilimsel bilgileri bir araştırma sonucu toplar. Söz konusu raporda atıfta bulunulan bilime adanmış profesyonellere yöneliktir.
- Teknik: Bilimsel bir rapor düzeyini korurken, belirli bir amaç doğrultusunda özel ve kamu sektörünün kurum ve kuruluşlarına odaklanır. Genellikle karar vermede senaryoların değerlendirilmesi için yapılırlar.
- Karışık: Hem genel kamuoyuna hem de kurumlara bilgi vermeye hizmet eder. Bilgilendirici gibi, anlaşılır bir dille yazılmıştır.
Yazmaya dayalı rapor türleri
Son olarak, yazıya dayalı olarak raporları üç türe ayırabiliriz:
- Analitik: Hedefi olarak, adından da anlaşılacağı gibi bir durumun analizi ve söz konusu kişi veya grup tarafından alınan kararların onaylanması.
- Sergiler: Bir haber bülteni gibi kamuya açıklamak istediğiniz bilgileri içerirler.
- İkna edici: Alıcıyı ikna etmeye çalışırlar, amaçları kesin bir karar vermektir. Bunun kanıtı, Hükümete belirli lehte politikalar uygulamasına yönelik tavsiyeleri içeren bazı ekonomik raporlardır. Bunlar, lobiler ve baskı grupları tarafından imzalanmış bulmak için çok yaygındır.
Diğer rapor türleri
Alıntılananlara ek olarak, daha az sıklıkta oldukları için bahsedilmeyen başka bir dizi rapor olduğuna dikkat edilmelidir.
Bunların bir örneği, diğerleri arasında çalışma raporları, araştırma raporları, finansal raporlar, akademik raporlardır.
Bunlar, diğerleri gibi, ana farklılıklarını raporun hazırlanma amacında göstermektedir. Bu anlamda bir mali rapor, şirketin veya söz konusu bir faaliyetin mali durumunu yönetim kuruluna veya şirketin menfaat sahiplerine açıklayabilme amacına sahip olacaktır.