Bir şirketin dış faktörleri, şirket dışında olan ve projelerinizin başarısını etkileyebilecek tüm faktörlerdir.
Bunların şirketin kontrolü dışında olan ve sürekli değişebilen faktörler olduğunu belirtmek önemlidir. Tüm bu faktörler proje geliştirme ve yürütmeyi olumlu veya olumsuz etkileyebilir.
Ayrıca proje yönetiminde hem iç hem de dış faktörler dikkate alınmalıdır. Bununla birlikte, dış faktörlerin daha fazla dikkatle tedavi edilmesi gerekir. Bunun nedeni, kontrol edilmesi zor ve sürekli değiştirilebilir olduklarından, projenin gerçekleştirilmesinde daha büyük sınırlamalar uyguladıkları gerçeğidir.
Dış faktörlerin sınıflandırılması
Bir şirketin projelerinin başarısını etkileyebilecek dış faktörler şunlardır:
1. Kültürel ve sosyal yönler
Sosyal ve kültürel yön, bir projenin başarısını etkileyebilir, çünkü sosyal ve kültürel yönler insanların düşünme ve hareket etme biçimini yansıtır. Bunun insan kaynaklarının yönetim biçimine, kurumsal eylemlerin tanımlanmasına, ürün ve pazarlar bazında alınacak stratejilere ilişkin kararlara özel bir etkisi vardır. Şirketin pazarda kabulünü ve onayını korumak için takip etmesi gereken sosyal ve kültürel trend belirleyiciler.
2. Siyasi sistem
İkincisi, her şirket bulunduğu ülke veya ülkelerin hukuk sistemi içinde faaliyet gösterir ve rekabet eder. Dolayısıyla Hükümetin uyguladığı politikalar bir projeyi olumsuz yönde etkilediğinde sınırlayıcı işlevi görebilmektedir.
Oysa olumlu bir etkiye sahip olduklarında proje yürüten firmaya fırsatlar sunarlar. Hükümet aracılığıyla siyasi sistem, bir şirket için iş fırsatları yaratabilir. Bu, maliye ve/veya ekonomik politikalar ve ulusal ve uluslararası ticaret düzenlemeleri yoluyla.
3. Piyasa
Üçüncüsü, projenin geliştirildiği pazarı ve projenin geliştirildiği pazarı analiz etmek önemlidir. Bazen aynı pazar olabilir, bazen de ayrı olabilir.
Pazarın en önemli yönleri şunlardır:
için. yarışmacılar
Rakipler, mal ve hizmet sunan bir piyasaya katılan tüm şirketlerdir. Bütün bunlar, müşteri kazanmak ve pazar payını genişletmek amacıyla. Şüphesiz, küçük ve büyük şirketler rakip olabilir
Açıkçası, rakiplerin stratejilerini nasıl kullandıklarını bilmekle ilgileniyoruz, özellikle fiyatlandırma, yeni ürünlerin tanıtımı ve iletişim. Bu, onlara karşı rekabet avantajı elde etmenize yardımcı olabilir.
b. sağlayıcılar
Tedarikçiler, şirkete üretim sürecini yürütmek için gerekli kaynakları sağlar. Sağlayıcılar şunlar olabilir:
- Şirkete insan kaynağı sağlayan okullar ve üniversiteler.
- Girdi ve hammadde sağlayan üretim ve dağıtım şirketleri.
- Şirket için önemli bilgiler sağlayan kurum ve kuruluşlar.
c. Müşteriler
Doğal olarak müşteriler, şirketin ürettiği mal ve hizmetleri satın alan kişi veya kuruluşlardır. Müşteriler, bir işletmenin hayatta kalması için temel taşıdır. Bu nedenle, herhangi bir projede başarılı olmak için müşteri hizmetlerinin esas olduğu düşünülmelidir.
4. Endüstri standartları
Dördüncüsü, endüstri standartlarını buluyoruz. Standart, bir şeyin gerçekleştirilmesi için izlenmesi veya referans alınması gereken model veya kalıptır. Belirli standartları takip eden bir sektörde rekabet ederken, eylemler standardize edilir, yani belgelendiği gibi harfi harfine takip edilmelidir.
Genel düzeyde, birçok şirket ISO (Uluslararası Standardizasyon Örgütü) standartlarıyla sertifikalandırılmıştır, bu nedenle gerekli kalite standartlarını karşılamak için bu standartların takip edilmesi gerekir. Bu nedenle, bir proje yürütülürken bu gereksinimlerin karşılanması gerekir.
5. Yasal kısıtlamalar
Beşincisi, bir proje, rekabet ettiği belirli bir sektördeki yasal nitelikteki kural ve düzenlemelerden etkilenebilir. Elbette her şirket ve her proje, uyulması gereken bir takım yasal kurallar çerçevesinde yürütülür. Projenin büyüklüğüne bağlı olarak, yalnızca bir ülkede faaliyet gösteriyorsa, ulusal yasal kısıtlamalardan etkilenebilir. Ancak kapsamı uluslararası ise, uluslararası hukuk standartlarına da uymak zorundadır.
6. Genel çevre
Son olarak, genel ortamda aşağıdaki hususları dikkate almak uygundur:
için. Ekonomik
Ekonomik bağlamın şirketlerin çalışma ve karar verme biçimleri üzerinde önemli bir etkisi olduğunu varsaymak mantıklıdır. Bu, sermaye maliyetinin, müşterilerin talep kapasitesinin ve şirketin genişleme kapasitesinin birçok ekonomik değişkene bağlı olacağı düşünüldüğünde.
Bu değişkenler arasında enflasyon oranı, faiz oranı, döviz kuru, ekonomik büyüme, satın alma gücü gibi sayabileceğimiz bazı değişkenleri sayabiliriz.
b. Demografik
Benzer şekilde, demografi, nüfusun bileşiminde ve pazarın büyümesinde önemli bir unsurdur. Bu nedenle demografik eğilimlerin analiz edilerek doğru kararlar alınması ve oluşabilecek değişikliklerin önceden tahmin edilmesi, bu değişikliklere en iyi şekilde uyum sağlayan gerekli stratejilerin uygulanması gerekmektedir.
c. Coğrafya ve çevre koşulları
Son olarak, coğrafya ve çevresel koşullar da bir projenin sonucunu etkileyebilir, çünkü kuruluşun bulunduğu yer, alan, topografya ve iklim gibi bazı unsurlar projenin sonuçlarını etkileyebilir.
Sonuç olarak, herhangi bir projenin yönetimi için şirketin dış faktörlerinin analizinin önemli olduğunu söyleyebiliriz. Bu, dış faktörler organizasyonun dışında olduğu için sürekli değişmektedir ve kontrol edilmesi zordur. Bu nedenle, bir projenin geliştirilmesini ve yürütülmesini sınırlayabilirler.
