Kayıt, bir gerçeğin kaydedildiği veya aynısını yapma eyleminin yapıldığı fiziksel veya sanal alandır. Bu, üçüncü kişilerin ve yetkili mercilerin bu konuda bilgilendirilmesi içindir.
Yani kayıt, çağdaş dünyada genellikle sanal bir veritabanı olan bir olayı veya kaydedildiği yeri kaydetme eylemidir.
Kayıt defteri, bir olaya dair kanıt bırakmak gerektiğinde, bir ihtiyaca birçok kez yanıt verir. Örneğin, bir mülkün satışı yapılırsa, yasal amaçlarla varlığın yeni sahibinin kim olduğu varsayılmaya çalışılacaktır. Bu şekilde, örneğin başka hiç kimsenin o mülkü kiralama veya satma hakkı olamaz.
Kayıt terimi ayrıca genellikle bir liste veya kayıt için eşanlamlı olarak kullanılır. Örneğin, okunmamış sesli mesajların bir cep telefonuna kaydedilmesi. Aynı şekilde, oy kullanmak üzere kayıtlı kişilerin siciline de atıfta bulunulabilir.
Ekonomik alanda tescil türleri
Ekonomik alanda etkileri olan bazı kayıt örnekleri şunlardır:
- Mülk kaydı: Mülkiyet sicili, gayrimenkulün mülkiyeti ve özellikleri hakkında yazıt toplamaya adanmış bir kurumdur.
- Ticari kayıt: Amacı ticari şirketler ve yöneticileri ile ilgili tüm işlemleri toplamak ve kayıt altına almak olan idari bir kurumdur. Böylece, şirket kurma (ve değiştirme), sermaye artırımı, devralma, devralma, ayrılma, atama ve şirket yönetimindeki değişiklikler tescil edilir ve herhangi bir şirketin yıllık hesaplarının mevduatı kaydedilir.
- Muhasebe kaydı: Şirketin muhasebesini etkileyen bir işlemin temsili olan muhasebe girişi ile eş anlamlıdır. Örneğin, bir satın alma nakit olarak yapılırsa, bir ödeme kaydedilmelidir ve örneğin ilgili verginin (katma değer vergisi gibi) ödenmesi de dahil olmak üzere bir mal alımı yapılmalıdır.
Diğer kayıt türleri
Ekonomi dışında kalan diğer kayıt türleri şunlardır:
- Sicil Kaydı: İnsanların medeni durumuyla ilgili gerçekleri toplamaya adanmış bir kurumdur. Yani, vatandaşların kişisel durumları (evlilik, soy, vatandaşlık vb.).
- Sistem günlüğü: İşletim sisteminin yapılandırmasını, seçeneklerini ve komutlarını, örneğin Microsoft Windows'u (en yaygın olanı) kaydetmek için bir veritabanıdır.
- Müzik kaydı: Müzik ölçeğinde ayırt edilebilen bölümlerin her biri: yüksek, orta ve düşük.
