Muhasebe kaybı, şirketin varlıklarında azalma, yani varlık ve haklarda azalmadır.
Kayıp kelimesi olumsuz sonuçları olan durumları ifade etmek için kullanılır. Giderler geliri aştığında olumsuz sonuçlar ortaya çıkacaktır.
Bir giderin gelir elde etme olasılığını yaratacağını, bir zararın ise bunun sonucu olarak şimdiki veya gelecekteki gelir elde etme olasılığını yaratmayacağını akılda tutmak önemlidir. Bazı muhasebe kayıpları örnekleri, zarar görmüş mallar veya hisselerin değer düşüklüğü olabilir.
Bir muhasebe kaybından bahsetmek için aşağıdaki koşulların mevcut olması gerekir:
- Bir operasyon veya operasyonlar grubunun bir sonucu olarak olumsuz bir sonucun ortaya çıkması.
- Üçüncü şahıslarla yapılan bir işlemin sonucu olabilir veya olmayabilir ve şirket için telafi edici bir değeri olmayabilir.
Kayıplar ve giderler arasındaki farklar
Harcamaları kayıplarla karıştırmamak önemlidir. Muhasebede, hem giderler hem de zararlar aynı etkiye sahiptir, ancak giderler, kar elde etmek için tüketilen hizmetlerde veya mallarda kullanılan kaynaklardır, zararlar ise kar ima etmeyen giderleri içerir.
Giderler, şirketin hizmet sözleşmesinde kullandığı tüm kaynaklar ve işletme, geliştirme ve şirketin amaçlarının sonuçlarına ulaşılması için elde edilen malların tüketimi olarak kabul edilir.
Muhasebe açısından bakıldığında, elde edilen hizmet varlıklarda (varlıklar ve haklar) bir azalma veya yükümlülüklerde (borçlar) bir artış meydana getirdiğinden, herhangi bir gider bir kayıptır.
Tüm giderler muhasebe açısından bir kayıptır, ancak bunun için olumsuz sonuçlar varsaymazlar. Giderler, şirketin satış geliri elde etmesi ve dolayısıyla kar elde etmesi için gereklidir. Başka bir deyişle, para kazanmak için harcamaktan bahsediyoruz.