İrsaliye, belirli bir malın tesliminin veya hizmet sunumunun kanıtı olarak hizmet eden ticari bir belgedir.
Genel bir kural olarak, ticari alanda, bir siparişin süresi, bir mal veya hizmet sunumuna ilişkin iletişimin veya ihtiyacın ne zaman yapıldığı gibi, gelişimine bağlı olarak bir işlemin durumunu yansıtan çeşitli türde belgeler vardır; valide edildiğinde ve yönetilmeye başlandığında kabulü, bir ticari eşyanın tesliminin detaylandırıldığı ve akredite edildiği ticari bir belge olarak görünen sevk irsaliyesi, tam miktarları ile; ve son olarak, düzenleyen için bir tahsilat hakkı ve alıcı için bir ödeme yükümlülüğü içeren bir belge olan fatura.
Genellikle, biri imzalanması gereken satıcı için, diğeri varışın güvence altına alındığı ve sipariş ile alınan şey arasında kontroller yapabilen alıcı için ve diğeri malı sigortalayan taşıyıcı için olmak üzere genellikle üç nüsha düzenlenir. teslim edilene göre teslim edilen. Bu nedenle, fatura gibi bir muhasebe belgesi değil, mal akışının kontrolünün bir ölçüsüdür.
İrsaliyenin ikili işlevi
- Düzenleyen veya satıcı, imzalı sevk irsaliyesini aldıktan sonra, mal veya hizmetin alıcıya getirildiğini kanıtlayarak, malın veya hizmetin teslim bedelini ödeme hakkını tahsil eden faturanın yer aldığı kamuya açık bir belgede gösterir senin işlemin.
- Alıcı veya alıcı, malın alınmasını esas alır ve mal veya hizmetlerin akışını kontrol ederken belirli malların teslimatını yönetebilir.
İrsaliye gereksinimleri
- Bir sipariş veya sipariş numarası ile ilişkilendirilmelidir.
- Düzenlendiği yer ve tarih, satıcının adresi, alıcının adresi ve vergi bilgileri gibi temel veriler yer almalıdır.
- Malın teslim yeri ve tarihi.
- Teslimatın yapılacağı güzergah (nakliye türü, navlun, …).
- Mal veya hizmetleri teslim alan ve imzalayan kişi.