Faks kavramı, diğerlerinin yanı sıra teklifleri, reklamları, mesajları, resmi duyuruları iletmek için birden çok yolla faks gönderme eylemidir.
Faks, telefon hattı üzerinden uzaktan gönderilen bir belgedir. Bir tarayıcı, bir modem ve bir yazıcının kombinasyonu, sürecine dahil olur. Bütün bunlar, bu tür mesajları göndermek için aparatı oluşturur.
İspanya'da faks iletişim sistemi ile piyasadaki kalıpları kıran firmalardan biri de toplu faks sektörünün lideri Infoe oldu. Daha sonra, Faxvirtual ve Myfax gibi diğer şirket türleri bu alanda liderlik mücadelelerine katıldı.
Faksın temel parçaları
Fakslar aşağıdaki gibidir:
- Kullanıcı için kısa, basit ve anlaşılır mesajlar.
- Fotoğraflar her zamanki gibi dahil değildir.
- İletişim bilgileri kolayca görülebilmelidir, bu nedenle yeterli genişlikte bir yazı tipi boyutu kullanın.
Mektup ve faks arasındaki farklar
- Mektup kağıda yazılır ve postane aracılığıyla bir zarf içinde gönderilir ve muhatabına düzgün bir şekilde teslim edilmesi için damgalanır.
- Bürofax, modem, tarayıcı ve yazıcının bir araya geldiği bir sistem kombinasyonu aracılığıyla gönderilen bir sayısallaştırmadır.
- Faks, her zamanki gibi acil ve resmi mesajları göndermek için kullanılır. Öte yandan mektup, gayri resmi iletişim, tebrikler ve kullanıcılar arasında rahat bir iletişim şekli olarak gönderilebilir.
- Bir faks, yalnızca bir alıcısı olsa bile, teslim edildiğinde resepsiyondaki birden fazla kişi tarafından okunabilir. Alıcı cihazın etkinleştirildiği kuruluştan sorumlu kişi tarafından toplanabilir, bu nedenle mahrem mesajların dahil edilmemesi tavsiye edilir. Bir mektup daha kişisel ifadeler ve içerik içerebilir çünkü alıcıya daha kişisel bir şekilde ulaşır ve mektubu açmaktan onlar sorumlu olacaktır.
Faksın avantajları ve dezavantajları
Dezavantajlardan bazıları aşağıdakileri içerir:
- Gönderen cihazın bakımının yanı sıra kağıdın miktarı.
- Göndermek için herhangi bir izne ihtiyacınız yoktur, bu nedenle alımında herhangi bir tıkanma olmaması için titiz bir çalışma yapmanız gerekir.
Avantajlarla ilgili olarak, aşağıdakiler öne çıkıyor:
- Acil topluluklar için doğrudan ve etkili bir iletişim şekli.
- Örneğin e-postalardan farklı olarak, fakslar gönderilebilir çünkü onları alan kişiden izin almaları gerekmez, bu nedenle onları okumaları daha kolaydır.