Müdür yardımcısı, bir şirketin genel müdürünü kurum veya şirket başkanı olarak yaptığı işlerde desteklemekten sorumlu profesyonel bir kişidir.
Diğer bir ifade ile müdür yardımcısı şirket yönünde genel müdüre eşlik etmekten sorumludur. Bu, CEO'nun altında, bir şirketin veya kuruluşun başıdır. Bu, yönetimle ilgili her şeyden sorumlu olduğu gibi, bazı durumlarda genel müdüre bir konuyla ilgilenemediğinde tedarik etmekle de görevlidir.
Tipik olarak, bu CEO'nun sağ elidir. Bu, şirkete bağlı olarak, genellikle kurumun bütünleşik işleyişini denetlemek üzere müdürün temsilcisidir.
Müdür Yardımcısının Görevleri
Bir müdür yardımcısının görevleri arasında, şirket için büyük sorumluluk taşıyan görevlerin bir listesi vardır.
Gerçekleştirdiği işlevler arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:
- CEO'ya yardımcı olun: CEO'nun ihtiyaç duyduğu her şeye yardımcı olan bu profilin ana görevlerinden biridir. Ayrıca, mevcut olmadığında tedarik etmekten de sorumludur.
- Raporlar hazırlayın ve iş takibi yapın: Görevleri arasında, şirketteki diğer çalışanların tüm görevlerini izlemenin yanı sıra tüm raporları hazırlamaktan da sorumludur. Bütün bunlar, genellikle diğer faaliyetlerden sorumlu olan genel müdürün bilgisini kolaylaştırır.
- Organizasyonu yönetin: CEO'nun bulunmadığı zamanlarda, şirketin yönetiminden ve ona olağan görevlerini sağlamaktan sorumludur.
- İnsan sermayesini düzenleyin: CEO'nun aksine, tüm şirket çalışanlarını denetlemekten ve şirket tarafından belirlenen hedeflere ulaşmalarına yardımcı olmaktan sorumludur.
CEO ve müdür yardımcısı arasındaki farklar
Her iki yönetici de işlevlerde geniş bir benzerlik sürdürmekle birlikte, bazı önemli farklılıklar düşünmektedir.
Bunlar arasında şunları vurgulayabiliriz:
| GENEL MÜDÜR | MÜDÜR YARDIMCISI |
| Astlarına rehberlik sağlamak | Çalışanları eğitin |
| Stratejileri planlayın | Organizasyonu yönet |
| şirketi yönet | Şirketin yönetimine yardımcı olmak |
| Kurşun insan sermayesi | Takip edin ve raporlayın |
Bölüme göre müdür yardımcısı türleri
Her ne kadar bir şirketin müdür yardımcısı figürünü kastetsek de, her departman içinde bir departman müdürü ve bir yardımcısı vardır.
Departmana bağlı olarak, bir şirket içinde farklı tipolojiler vardır. Bunlar arasında aşağıdakileri vurgulayabiliriz:
- İnsan Kaynakları Yrd.
- Mali Direktör Yardımcısı.
- Operasyon ve Geliştirme Yrd.
Şirketin büyüklüğüne göre müdür yardımcılarının sayısı ve departmanların sayısı artacak veya azalacak. Genellikle bir şirkette bu türden yalnızca bir profil vardır. Ancak departmanların çok geniş olduğu ve birçok sorumluluğu bünyesinde barındıran son derece büyük -çok uluslu- şirketlerden bahsettiğimizde, bahsi geçen rakamların varlığını gözlemleyebilirsek.