Geçici Şirketler Birliği (UTE), İspanya'da iki veya daha fazla şirketin belirli bir faaliyet veya hizmeti yürütmek için bir araya geldiği bir sistemdir. Hizmet sürerken, UTE tamamen farklı iki şirketin tek bir şirketmiş gibi kurulmasına izin verir.
Geçici Şirketler Birliği (UTE), İspanya'daki şirketler tarafından yaygın olarak kullanılan bir sistemdir. Bu sistemde, belirli bir hizmeti veren ve belirli bir faaliyette bulunan iki veya daha fazla şirket aynı şirket olarak oluşturulmaktadır. Bu birlik, faaliyetin sürdüğü tüm süre, yani yardımın süresi boyunca geçerlidir.
UTE'nin amacı, işadamlarının, izlenen amaçla ilgili tüm ortak hedefleri sınırlandırabilecekleri yasal bir yasal çerçeve oluşturarak işbirliği yapabilmelerini sağlamaktır.
UTE, oluşturulduğu hizmetin sunulduğu süre boyunca geçerli olacaktır. Ancak kanun en fazla 50 yıllık bir süre belirler.
Muhasebe konularında, Geçici Şirketler Birliği, yıllık hesapları bir şirket gibi tutması gerektiğine dair gereklilikler getirmez. Yönetim muhasebesinin genellikle tutulmasına rağmen, kontrolü elinde tutmak için UTE herhangi bir hesap sunmak zorunda değildir. Bunlar, tüm ilişkili şirketleri oluşturan farklı ilişkili şirketlerin hesaplarına orantılı olarak entegre edilir.
Geçici Şirketler Birliği ne işe yarar?
Geçici Şirketler Birliği oluşturmanın nedenleri çok çeşitlidir. UTE, bu şirketlere normal şartlar altında sahip olamayacakları bir dizi ayrıcalıktan yararlanmalarına izin veriyor. Aslında, şirketlerin bir arada yaşamaları ve birlikte çalışmaları gereken belirli senaryolara daha fazla uyum sağlamasına izin verdiği için İspanya Hükümeti'ni bu rakamı yaratmaya iten sebep buydu.
Bu nedenle bu Geçici Şirketler Birliği'ni teşvik eden farklı nedenleri üç temel nedene ayırabiliriz:
- Ekonomik nedenler: Şirketlerin kaynaklarını bir araya getirerek, diğer yandan durumla tek başlarına yüzleşmek zorunda kaldıklarından daha fazla kapasiteye izin verdikleri göz önüne alındığında. Ayrıca birkaç şirket olduğu için riski çeşitlendirmek çok daha kolaydır.
- Teknik nedenler: Bir sözleşme yapılırsa, şirketlerin belirli kaynaklara, birlikte çok daha iyi azaltılabilecek bir dizi yatırım yapması gerektiği göz önüne alındığında.
- Organizasyonel nedenler: Birkaç şirketin birleşmesi ile ilgili olduğu için, birliği oluşturan şirketlerin tüm organizasyonel bilgilerinin bir havuzda toplanmasından bahsediyoruz. Bu sadece ölçek ekonomileri gibi ekonomik avantajlar sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha fazla organizasyonel bilgi sağlar.
Geçici Şirketler Birliği nasıl yapılandırılır?
Geçici Şirketler Birliği'ni düzenleyen ve buna izin veren kanunla önceden tanımlanmış bir yapı olmamasına rağmen, İspanya'da UTE'lerin düzenli olarak düzenlendiği genel bir organizasyon şeması oluşturulmuştur.
Bu nedenle, İspanya'daki UTE genellikle aşağıdaki gibi bir yapı ile organize edilir:
- işadamları kurulu: UTE'deki farklı ilişkili şirketlerin her birinin bir temsilcisi tarafından oluşturulur.
- Yönetim komitesi: Yönetim Kurulu ne olurdu. UTE'yi oluşturan şirketler grubunun zaten daha geniş bir temsilinden oluşur.
- Yönetici: Yönlendirmekten ve yönetmekten sorumlu kişi. Herhangi bir idari durumda Komite üyeleri ve UTE temsilcisi tarafından seçilir.
- Teknik personel: Genellikle, yöneticinin tüm emirleri işçilere iletmesi için ilettiği bir yönetici tarafından temsil edilir.
- İdari personel: Adından da anlaşılacağı gibi, idari görevlerden sorumlu tüm personel. Yönetim, muhasebe veya başka bir şey olsun, idari personel her şeyle ilgilenen kişidir.
UTE oluşturmanın avantajları
Bir UTE oluştururken dezavantajlar olsa da, neredeyse tüm dezavantajlar devletin zararını içerir, çünkü ilişkili şirketler için UTE, bir faaliyetin ortaklaşa doğru bir şekilde yerine getirilmesi için çok etkili bir mekanizmadır.
Bu nedenle Geçici Şirketler Birliği, gerekliliklere uygun olarak UTE oluşturma koşullarını sağlayan şirketler için sonsuz avantajlar sunmaktadır.
Bu mekanizmayı karakterize eden avantajlar arasında:
- Risklerin yanı sıra maliyet düşürme.
- Daha yüksek uzmanlık seviyesi.
- Yeni kaynaklara erişim.
- Daha fazla ödeme gücü ve krediye daha fazla erişim.
- Daha fazla bilgi ve kapasite.
- Müşteri için teslimat sürelerinin ve fiyatların azaltılması.
- Yeni pazarlara erişim için daha fazla yetenek.
- Ticari kampanyaların paylaşımında avantajlar.
- Zor durumlarla başa çıkmak için daha fazla yetenek.
Bunlar, diğerleri arasında, bir UTE'nin oluşturulmasının gerektirdiği avantajların açık bir örneğini temsil eder. Aslında önlem, bu sistemin yaratılmasına kadar karşılanmayan bir ihtiyaca cevap olarak doğdu.