Kredi notu - Nedir, tanımı ve kavramı
Kredi notu, müşteriye belirli bir miktar paranın geri ödenmesi veya hesabından düşüldüğünün bildirildiği bir belge veya muhasebe makbuzudur.
Alacak dekontu prosedürü, satan şirketin tek taraflı bir hareketi olmadığı için sadece hazırlanması anlamına gelmez. Bu aynı zamanda müşteriye lehine bir kredi veya kesinti bildirimi anlamına gelir. Böylece alacak dekontu, müşteriyi bilgilendirdikten sonra, şirkete faturalanan veya kararlaştırılan değerden bir kesinti yapma yetkisi verir.
Bu, borç dekontu ile alacak dekontu arasındaki farkı netleştirir. Borç dekontunun, bir belgenin miktarını satan şirket lehine değiştirdiğini biliyoruz. Bu arada, kredi notu bir belgenin miktarını müşteri veya alıcı lehine yeniden yapılandırır.
Kredi notunun düzenlenmesini sağlayan nedenler
Kredi dekontunun gerçekleşmesini motive eden unsurlar veya sebepler temel olarak aşağıda belirtilenlerdir:
- Faturanın hazırlanmasında yapılan hatalardan dolayı. Bu durum temelde mal miktarındaki durumların yanı sıra fiyattaki durumların bir sonucudur.
- Ayıplı ürünlerin iadesi için.
- İndirimler düşülerek.
Kredi notu örneği
Kredi notunu oluşturan bu yasal belgenin formatı farklı şirketler arasında farklılık gösterebilir. Ancak hepsi, muhasebe sürecini tamamlamak için gerekli olan bir dizi geçerli bilgiyi içerir. Bu belgedeki temel bilgiler dikkate alındığında, aşağıdaki formata sahiptir:
Asıl tutar, tahsil edilecek ek tutar, tahsil edilecek nihai tutar, tahsilatın yapılacağı belge numarası vb.
