Borç dekontu, müşteriye hesabına parasal bir değerin yüklendiği konusunda bilgilendirildiği bir belge veya muhasebe makbuzudur.
Şirketler, müşterilerinin hesaplarından asla tek taraflı olarak ücret almamalıdır. Bu nedenle, borç dekontu aracılığıyla, müşteriye şirketin belirli bir hesap, ücret ödemesi yapacağı veya asıl değere ek bir tutar ödeyeceği bildirilir. Başka bir deyişle, borç dekontu, müşteriyi bilgilendirdikten sonra şirkete bir belgedeki orijinal değeri artırma yetkisi verir.
Borç dekontu ile alacak dekontu arasında temel bir fark vardır. Borç dekontu ile belge tutarı, düzenleyen şirket lehine değiştirilir veya yeniden yapılandırılır. Bu arada, alacak dekontu tutarı müşteri lehine değiştirir veya yeniden yapılandırır.
Borç dekontunun düzenlenmesine neden olan veya sebep olan sebepler
Borç dekontu aracılığıyla müşteriye tebligat yapılmasına neden olan sebep veya durumlar şunlardır:
- Faturanın düzenlenmesinde yapılan hata veya hatalardan dolayı. Bunlar, malların fiyatı veya miktarındaki durumlardan kaynaklanabilir. Temel olarak, çünkü daha düşük bir miktar faturalandırıldı.
- Oluşturulan faiz için. Bunun nedeni ödenmemiş tutarlar, navlun vb. olabilir.
- Komisyonların toplanması için.
- Nakliye maliyeti.
Tipik bir borç dekontu örneği
Bu önemli makbuzun farklı şirketlerdeki formatı çok çeşitlidir. Ancak, hepsi muhasebe süreci için gerekli olan bir dizi bilgiyi içerir. Tipik olarak, bu belge aşağıdaki biçime sahiptir:
Gördüğümüz gibi, borç dekontunun oluşturulması, bazı temel unsurların dahil edilmesini içerir. Asıl tutar, tahsil edilecek ek tutar, tahsil edilecek nihai tutar, tahsilatın yapılacağı belge numarası vb.