Envanter, bir gerçek veya tüzel kişiye ait olan varlıkların kaydıdır. Bu nedenle, bir dizi varlık veya nesnenin kanıtı vardır.
Yani envanter, genel anlamda kişi veya şirkete ait tüm eşyaların kayıt altına alındığı bir belgedir. Bu, muhasebe veya diğer amaçlar için.
Genellikle, firmanın müşterilerine sunduğu hammadde, ara mal ve nihai malların kaydedildiği bir şirketin stokunun envanterine atıfta bulunulur.
Aynı şekilde bir kişiden bahsedecek olursak, hırsızlığa karşı sigorta yaptırmak istemesi durumunda, mülkünde bulunan malların envanterini çıkarması gerekir.
Bir envanterin çıkarıldığı başka bir durum, örneğin, bir askeri grubun özel bir göreve gitmeden önce emrindeki silahların bir envanterini hazırlaması olabilir.
Envanterin önemi
Envanter önemlidir, çünkü örneğin şirketlerin faaliyetlerini planlamalarına ve her zaman satış için minimum stok bulundurmalarına olanak tanır. Bu sayede müşteri talebi karşılanabilmektedir. Bu da malı uzun süre depoda tutmadan bir maliyet anlamına geldiği için.
Ayrıca düzenli olarak envanter almak, şirketin muhasebe kayıtlarının fiziksel envanterle eşleşip eşleşmediğini belirlemesine olanak tanır. İkincisi, firmanın stokunun manuel sayımıdır. Bir tutarsızlık bulunursa, hırsızlık veya kayıp meydana gelebilir.
Öte yandan, bir kişi varlıklarının değerini tahmin etmek için varlıklarının bir envanterini alabilir.
Envanter türleri
Envanter, aşağıdakiler gibi farklı türlere ayrılabilir:
- Şekline göre:
- Hammaddeden.
- Üretim sürecindeki ürünlerin.
- Bitmiş ürünlerden.
- İşlevine göre:
- Güvenlik veya rezerv: Talepte artış veya üretimde beklenmeyen bir düşüş veya durma ile karşılaşmayı sağlar.
- Transit: Bunlar, değer zincirinde ilerleyen mallardır. Müşteriler tarafından talep edildi, ancak henüz alınmadı.
- Döngü: Müşteri talebinin karşılanmasını sağlayan stoktur.
- Lojistik açıdan:
- Boru hatlarında: Besleme kanalının bir seviyesindedir.
- Spekülasyon için stok: Gelecekte daha yüksek bir fiyata satmak amacıyla mal alımı.
- Doğası gereği düzenli: Talebi karşılamak için normalde ihtiyaç duyulan stok.
- Eski: Envanter uzun süre depoda kaldığında ve bozulduğunda, son kullanma tarihi geçtiğinde veya tamamen kaybolduğunda.
