Tutanak, davanın tüm formaliteleriyle birlikte daha sonra tamamlanacak olan bir ofis veya sözleşme taslağıdır.
Yani tutanak, resmi olacak başka bir ön belgedir. Nihai versiyon diyebileceğimiz sonuncusu, belirli parametrelere uymalı ve ek bilgiler içermelidir.
O halde, tutanağın önemli bilgileri içermesi gereken ve daha sonra müzakere eden taraflarca onaylanması gereken bir taslak olduğu belirtilmelidir. Örneğin, imzacıların sözleşmenin tüm maddelerini kabul ettikleri teyit edilmelidir. Anlaşmanın herhangi bir noktasında anlaşmazlık olabilir ve değiştirilmesi gerekir.
Aynı şekilde, belgenin son versiyonu daha fazla bilgi içerebilir veya ifadenin ayrıntıları değiştirilmiş olabilir.
Dakikanın diğer anlamları
Tutanağın başka bir anlamı, daha geniş anlamda, daha sonra temiz bir şekilde kopyalanması gereken bir ofis, sergi, sipariş veya başka tür bir belgenin taslağıdır.
Bir dakika, genel olarak, bir şey hakkında akılda tutulması gereken notlar olabilir.
Tutanak ile avukat, avukat, noter ve diğer meslek mensuplarının verdikleri hizmet karşılığında alınacak ücretlerin belirtildiği belgeye de başvurabiliriz.
Son olarak, çok daha geniş bir anlamda, Kraliyet İspanyol Akademisi'ne göre, dakika, bireylerin veya nesnelerin bir listesi veya kataloğudur.
Bir şirketin dakikası
Bir şirketin tutanakları, bir şirketin kuruluş eylemini içeren bir belgedir. Bu belgenin bir kamu senedinden önce yükseltilmesi için noter huzurunda sunulması gerekir.
Bu dakikaya, her bir ortağın (veya bireysel girişimcinin) katkısının yanı sıra, şirketin ekonomik faaliyetinin tanımı da dahil edilmelidir. Aynı şekilde, faaliyete başlama tarihi ve işyerinin ticari adresi de belirtilmelidir.
Bu tutanağın formatının kurulacak şirket türüne göre değişeceği de unutulmamalıdır: açık anonim şirket, kapalı anonim şirket, limited şirket veya şahıs şirketi.
