Depo yöneticisi, bir şirketin envanterini koruduğu fiziksel alanı yönetmekten sorumlu kişidir.
Bu pozisyonu işgal eden kişi, her zaman şirket için en büyük faydayı gözeterek, depodaki tüm işlemleri yönlendirmeli ve denetlemelidir.
Bu liderliği elinde tutmak büyük sorumluluklar gerektirir ve aşağıda göreceğimiz gibi firma için iyi sonuçlar elde etmek için çok önemlidir.
Depo yöneticisi işlevleri
Depo yöneticisinin ana işlevleri şunlardır:
- Malın alınması: Bu görev, yalnızca ürünlerin teslim alınmasını değil, aynı zamanda kalitelerinin (ekli belgeler ve ambalajlar dahil) doğrulanması ve değer kaybetmemesi için ürünün doğru şekilde depolanmasının düzenlenmesini de içerir.
- Malın sevkıyatı: Fiziksel mal, müşterinin ve nakliye gereksinimlerine göre koşullandırılarak sevk edilmelidir. Örneğin, soğutulmuş kaplarda taşınması gereken bozulabilir ürünler var.
- İşçilerin denetimi: Görevleri dağıtın ve her bir ambar çalışanının performansını izleyin.
- Depo yönetimi: Deponun günlük görevlerini organize edin, ayrıca alanın nasıl dağıtılacağını da tanımlayın. Bu, örneğin düzeni sağlamak ve malları olabildiğince çabuk bulabilmek için önemlidir. Benzer şekilde, daha sık sevk edilen mallar, teslimatını hızlandırmak için depo çıkışına yakın bir alana yerleştirilebilir.
- Envanter alın: Fiziki envanterin, sistemlerde veya şirket muhasebesinde kayıtlı olan envanter ile karşılaştırılabilmesi için hazırlanması önemlidir. Bu şekilde örneğin kaybolmuş veya çalınmış olabilecek eksik malzeme tespit edilebilir.
Depo yöneticisinin önemi
Depo yöneticisi şirket için önemli bir unsurdur, çünkü bir yandan lojistikteki arızaları ve maliyet yaratan envanter kayıplarını belirleyebilir.
Aynı şekilde, bir depo yöneticisi, örneğin günde sevk edilen ortalama mal miktarını raporlayarak stratejik planlamaya katkıda bulunabilir. Böylece firma, stok maliyetini azaltmak için sıfır stok hedefleyerek hareketsiz envanteri mümkün olduğunca azaltmanın bir yolunu arayacaktır.