Hesap verebilirlik, finansal veya ekonomik belgeleri veya bilgileri sunma yükümlülüğüdür. Bu, önceden atanan belirli kaynakların nasıl kullanıldığını ayrıntılandırmak için.
Başka bir deyişle, hesap verebilirlik, bir bütçenin nasıl harcandığını veya yatırım yapıldığını resmi belgeler aracılığıyla detaylandırmak anlamına gelir.
Kamu kurumlarına veya makamlarına atıfta bulunduğumuzda yukarıdakiler olağandır. Tüm vatandaşlara ait kaynaklar olduğu için kendilerine emanet edilen bütçeyi nasıl kullandıklarını açıklayan raporlar veya mali tablolar sunmalıdırlar.
Ancak, özel alanda da hesap verme sorumluluğu vardır. Örneğin, bir iş biriminden sorumlu yönetici veya kişinin, yönetiminin sonuçlarını şirketin genel yönetimine sunması gerektiğinde.
Aynı şekilde, bir çalışan, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve söz konusu iş için gerekli olan harcamalardan patronuna karşı sorumlu olmalıdır. Bu, örneğin bir iş gezisinde son derece önemlidir.
Ayrıca, daha geniş anlamda, hesap verebilirlik, bir şey hakkında açıklamalar sağlamaktır. Bu, örneğin, bir bakanın kendi sektöründe bir yolsuzluk vakası ortaya çıktığında meclise çağrılması durumunda ortaya çıkar.
Belgelenmiş sorumluluk
Sorumluluğun usulüne uygun olarak gerekçelendirilmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Aksi takdirde geçersiz sayılabilir.
Bu anlamda mali tablolara atıfta bulunacak olursak, gelir tablosunun gerçekleştirilen işlemlere ait makbuz veya faturalarla desteklenmesi gerekmektedir.
Diğer bir deyişle, rapor edilen tüm finansal hareketler ilgili kanıt veya ödeme kanıtına sahip olmalıdır. Aksi takdirde, gerçek olmadıklarından şüphelenilebilir.
Hesap verebilirlik ve dijital araçlar
İnternet, daha önce düşünülemez olan yüksek düzeyde erişilebilirlik sağlayarak, tüm ilgili kitlelere hesap verebilirliği sağlar.
Örneğin, Peru Hükümeti bir ekonomik şeffaflık portalına sahiptir. Bu, Ekonomi ve Maliye Bakanlığı tarafından yönetilir ve kamu bütçesinin uygulanma düzeyinin gözlemlenmesine olanak tanır. Yani, örneğin bugüne kadar yıllık bütçenin yüzde kaçının harcandığını veya yatırım yapıldığını görebilirsiniz.
Yukarıda bahsedilen portaldaki bilgiler, yerel yönetime (il ve ilçeler) ve / veya sektöre (sağlık, eğitim, konut, savunma, diğerleri) göre ayrıştırılabilir. Hatta hazinenin hangi yatırım projelerine yatırım yaptığı da detaylı olarak gözlemlenebilmektedir.