Verimsizlik, bir görevi optimal bir şekilde yerine getirememe durumudur. Yani, mümkün olan en az miktarda kaynak kullanmak.
Başka bir deyişle, verimsizlik, bir faaliyeti en düşük maliyetle ve mümkün olan en kısa sürede gerçekleştirememe veya bir amaca ulaşamama durumudur.
Unutulmamalıdır ki verimlilik, birbiriyle rekabet eden iki kişi veya şirketi veya birbirinin ikamesi olabilecek iki malın karşılaştırılmasında kullanılır.
Ve eğer insan kaynaklarına atıfta bulunursak, bir şirketin personel kesmesi gerekiyorsa, işe verimsiz çalışanlardan vazgeçerek başlayacağını söyleyebiliriz.
Bununla birlikte, işçilerin yeterli eğitim veya hazırlığı izlemeleri durumunda verimsiz olmayı bırakabileceklerini de hesaba katmak önemlidir. Bu şekilde becerilerini geliştirebilirler. Başka bir deyişle, verimsizlik mutlak ve değişmez bir şey değildir.
Verimsizliğin tespit edilebileceği bir diğer durum da bir kişi veya kuruluşa bütçe tahsis edilmesi ve beklenen sonuçların elde edilememesidir. Örneğin, bir ülkenin merkezi hükümeti çocuklara yönelik bir beslenme programı için 150.000 avro ayırabilir, ancak sağlık bakanlığı bunu yeterince uygulamaz ve kansızlık seviyeleri düşürülmez. Bu nedenle, proje yönetimi verimsizdi.
verimsizlik örneği
Verimsizliği bir örnekle açıklayalım. Alvez şirketinin 8 saatlik bir vardiyada 100 birim XY ürünü üretebildiğini varsayalım.
Ancak, piyasadaki diğer rakipler aynı maldan aynı maliyette ve aynı zamanda 150 adet üretebilmektedir.
Bu, Alvez şirketinin en azından konu iyi XY üretmeye geldiğinde verimsiz olduğu anlamına gelir. Örneğin, endüstriyel prosesinizi geliştirmek için yeni makinelere ihtiyacınız olabilir.
Etkisizliğe karşı verimsizlik
Etkisizliği verimsizlikten ayırt etmek önemlidir. İlki, bir hedefe ulaşılamayacağını ima eder. İkincisinde ise hedefe ulaşılmış, ancak mevcut kaynaklar en iyi şekilde kullanılmamıştır.
Örneğin, Alberto'nun matematik sınavına çalışmadığını düşünelim. Yani hemen hemen tüm sorularda yanlış bir prosedür izlemiş, yanlış sonuçlara ulaşmışsınız.
Öte yandan, Nicolás aynı sınav için çalıştı. Ancak zamanını iyi hesaplayamadı ve tüm soruları çözemedi.
Bu, Alberto'nun matematik testindeki tüm soruları doğru cevaplamada etkisiz olduğu anlamına gelir. Bu arada Nicolás verimsizdi çünkü zamanı nasıl optimize edeceğini bilmiyordu.