Sağlayıcı, belirli bir mal veya hizmeti diğer bireylere veya şirketlere bir ekonomik faaliyet biçimi olarak ve bir bedel karşılığında profesyonel olarak sağlayan veya sağlayan gerçek veya tüzel kişi olarak adlandırılır.
Tanım olarak, sağlayıcı, sahip olduğu farklı kaynakları üçüncü taraflara sağlamaktan sorumludur. Profesyonel bir şekilde, üçüncü şahıslara ticari veya ekonomik faaliyetlerini geliştirmeleri için söz konusu kaynakları sağlar.
Bu hüküm, hem hali hazırda dönüştürülmüş ve satışa yönelik mallar veya hizmetler için hem de daha sonraki değişikliklere yönelik hammaddeler veya daha ayrıntılı veya dönüştürülmüş unsurlar için geçerli olabilir. Bu anlamda hem tarımsal bir buğday tedarikçisi hem de ürününü nihai satış noktalarına sunan bir ekmek toptancısı tedarikçi olarak düşünülebilir.
Şirketlerde, satın alma departmanları genellikle farklı tedarikçileri seçmekle görevlendirilir. Şirketin malzemeleri organize etmek için destek vereceği bazı tedarikçiler. Bu genellikle maliyet tasarrufu motivasyonları, coğrafi yakınlık, iş sinerjileri veya bir tür vergi avantajı dikkate alınarak yapılır.
Tedarikçi ve alacaklı arasındaki fark
Genellikle bu iki kavram arasında bir ayrım vardır. Fark, tedarikçilerin, alıcının ekonomik faaliyetiyle doğrudan ilgili mal veya hizmetleri tedarik etmesi gerçeğinde yatmaktadır. Bu, malzeme tedarikçisi ahşap konusunda uzmanlaşmış bir toptancı olan bir marangozun durumudur.
Alacaklının durumu farklıdır. Alacaklı, bu ilişkinin dışında mal ve hizmetler sunar (finansman, elektrik veya telefon temini…). Açık bir örnek, bir şirkete söz konusu faaliyetinin gelişmesi için finansman sunan bir alacaklı kredi kuruluşu olabilir.
Bu fark muhasebe açısından bile mevcuttur. Böylece tedarikçiler için bir muhasebe kalemi ve alacaklılar için ayrı bir kalem bulunmaktadır.
Sağlayıcı örneği
Bir sağlayıcı örneği vermek için aşağıdaki durumu varsayalım:
Ayakkabı mağazamız var. Bu mağaza, spordan topuklu ayakkabılara kadar her türlü ayakkabı satıyor. Kadınlar, erkekler ve çocuklar için ayakkabılar. Ayakkabı üreticisi olmadığımız için mutlaka birinden ayakkabı almalıyız. Bu yüzden bize tedarik edebilecek farklı şirketlerle iletişime geçiyoruz.
Farklı firmalarla temasa geçtikten sonra yakınlık, fiyat, bulunabilirlik ve kalite nedeniyle sadece ikisini tutmaya karar verdik. Bu iki şirket bizim tedarikçilerimiz olacak.
Neden sağlayıcılar? Çünkü onlar bize ekonomik faaliyetimizi oluşturan şeyleri sağlıyorlar.
Son olarak, tedarikçinin her zaman üretici olmadığını aklımızda tutmalıyız. Örneğin Nike marka ayakkabı satmak istiyorsak direkt Nike'dan almak zorunda değiliz. Nike ayakkabı satan başka bir şirketten satın alabiliriz.