Bir zaman çizelgesi, bir projenin üstlenildiği zamanda, belirlenmiş zamanlarda geliştirilmesi gereken faaliyetlerin bir detayını sunan bir grafik araçtır.
Bununla birlikte, bir program yapmanın amacı, yapılması gereken faaliyetlerin her birini ve ayrıca her bir faaliyeti tamamlamak için gereken süreleri ayrıntılı ve spesifik bir şekilde tanımlamaktır.
Bu nedenle, bir proje üstlenileceği zaman bir çizelge yapmak gereklidir, çünkü beklenen, her bir faaliyetin öngörülen sürede geliştirilmesi, böylece zamanın optimal kullanımının sağlanması ve her aşamanın düzenli ve düzgün bir şekilde düzenlenmesidir. .
Ardından, çizelge, projenin her aşamasının veya faaliyetinin başlangıç ve bitiş tarihini detaylandırmalıdır, çünkü önemli olan tek şey belirlenen zamanların karşılanmasıdır, kullanılan zamanların zaten ortaya çıkabilecek tüm öngörülemeyen olayların dikkate alınmasını içermesi gerekir. sunulabilirdi.
Ek olarak, programın geliştirilmesinde yer alan herkes tarafından program fiziksel veya dijital biçimde görüntülenmelidir, böylece her aşama veya aşama planlanan zamanlarda gerçekleştirilebilir.
Bir program yapmak neden önemlidir?
Genel olarak, bir projeyi uygulamak istediğinizde bir program düzenlemek önemlidir. Bu araç, önce tüm faaliyetlerin düzgün bir şekilde organize edilmesine, ardından bunların yürütülmesine ve nihayet, bunların düzenli bir şekilde ve belirlenen süreler içinde etkin bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini belirlemeyi başaran bir izleme gerçekleştirmeyi sağlar.
Nasıl bir zamanlama yaparsınız?
Bir program geliştirmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- İlk olarak, tüm projeyi parçalara ayırın ve her parça için ne kadar zaman gerektiğini belirleyin.
- Daha sonra insan kaynağı düzenlenir ve her aşamada projeyi başarılı bir şekilde sonuçlandırmak için her birine kendisine karşılık gelen sorumluluk verilir.
Bir program tasarlamak için hangi araçlar kullanılabilir?
Bir program yapmak için farklı araçlar kullanabiliriz. Sonra hangileri olduğunu göreceğiz.
1. Gantt şeması
Bir yandan Gantt şeması, bir projenin uygulanması boyunca geliştirilmesi gereken tüm görevleri ve her aşamada gereken süreleri yatay çubuklar aracılığıyla açıklayan bir araçtır.
Her iki durumda da en çok kullanılan tekniktir çünkü her aktivitenin başlangıç ve bitiş tarihini kolayca görmenizi sağlar.
2. PERT diyagramı
Öte yandan, PERT diyagramı, bir proje çizelgelenirken, hedeflerin gerçekleştirilmesine izin veren belirli bir düzen ve yapıyı takip ederek zincirleme bir şekilde yerleştirilmiş bir görevler ağı aracılığıyla grafik gösterimini yapar.
Ardından oklar, her bir faaliyet ve süreç arasındaki nedensellik ve bağımlılık ilişkilerini ilişkilendirir.
3. BGBM diyagramı
Tabii ki, CPM diyagramı kritik yol yöntemi olarak bilinir, projeyi uygulamak için en kısa yolları bulmaya çalışan faaliyetler arasında bir ilişki kurar, böylece izleme ve kontrol süreci daha basit olur.
Bir program geliştirme adımları
Bir aktivite programı geliştirmenin en önemli adımları şunlardır:
- Faaliyetlerin listesini listeleyin.
- Faaliyetler arasında ilişkiler kurun.
- İhtiyaç duyulan kaynakları düşünün.
- Her aktivite için gereken son tarihleri ve süreleri tahmin edin
- Takvimi tasarlayın.
Son olarak, bir faaliyet takvimi geliştirmenin, tüm faaliyetlerin mantıklı ve iyi yapılandırılmış bir şekilde organize edilmesine yardımcı olduğunu ve bu da bir projenin gelişiminin uygulanmasını, izlenmesini ve daha iyi kontrol edilmesini kolaylaştırdığını görüyoruz. İyi bir program, herhangi bir projenin yönetimi için zamanın verimli kullanılmasına yardımcı olur.