Dış analiz, bir şirketin performansını etkileyen ve kontrol edemediği olaylar, durumlar ve eğilimler gibi tüm dış faktörleri belirlemesine ve değerlendirmesine yardımcı olan bir analizdir.
Gerçekte, şirketler fırsatlarını ve tehditlerini keşfetmek için bu tür analizleri gerçekleştirir. Böylece karşılaştığınız tehditlerin etkisini en aza indirebilir ve yolunuza çıkan fırsatlardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
Aslında şirket stratejik planlamasını yapmadan önce dış analiz yapılmalıdır. Bu şekilde hedeflerinizi ve stratejilerinizi daha iyi odaklanarak formüle edebilirsiniz. Çünkü bulunan bilgi ve verilere dayanacaklardır.
Bilinmesi gereken en önemli değişkenler
Şirketin işleyişini ve performansını etkileyebilecek en önemli değişkenler şunlardır:
1. Ekonomik değişkenler
Her şeyden önce ekonomik değişkenler, şirketin faaliyet gösterdiği ülkenin tüm makroekonomik göstergelerini ifade eder. Gayri safi yurtiçi hasıla (GSYİH), enflasyon oranı, kişi başına düşen gelir, işsizlik oranı ve ticaret dengesi gibi.
Kuşkusuz bu göstergeler çok önemlidir çünkü üretim maliyetleri, talep düzeyi, satış düzeyi ve tabii ki şirketin kârı bunlara bağlı olacaktır.
2. Hukuki ve siyasi değişkenler
Aynı şekilde, yasal ve politik değişkenler, hükümetin uyguladığı ve şirketin eylem şeklini sınırlayan tüm yasalar, kurallar ve düzenlemelerdir.
Sonuç olarak, bu değişkenler çok önemlidir, çünkü şirketin tüm faaliyetleri Hükümetin bu hükümleri tarafından düzenlenir ve kontrol edilir. Bazen şirketin işleyişine fayda sağlayabilir veya zarar verebilirler.
Bu nedenle, bunlar işletme izinleri ve lisansları, çalışanlar için düzenlemeler ve tazminatlar, reklam ve pazarlama düzenlemeleri, verilerin kullanımı ve gizliliği olabilir; ve tabii ki vergiler.
3. Teknolojik değişkenler
Bu değişkenler, teknolojinin kullanımı ve o alanda meydana gelen ilerleme ile ilgilidir. Şirketin kullandığı makine, ekipman ve süreçlerin türünü belirleyen şey. Performanslarını doğrudan etkileyen şey. Özellikle üretim sürecinde, iletişim sisteminde, bilgi edinme ve yönetmede, elektronik ticaretin kullanımında ve yeni dağıtım sistemlerinde.
4. Demografik, sosyal ve çevresel değişkenler
Aynı şekilde, iyi kullanılan demografik, sosyal ve çevresel değişkenler de herhangi bir şirket için fırsat kaynağı olabilir. Çünkü tüketici alışkanlıklarını, insanların nasıl ve ne oranda satın aldıklarını belirlerler.
Sonuç olarak, doğum oranı, yaş yapısı, nüfusun yoğunluğu, yaşam tarzları, değerler, inançlar, gelenekler bunlardan önemlilerinden bazılarıdır.
5. Şirketi doğrudan etkileyen değişkenler
Aşağıdakiler gibi şirketin performansını etkileyen belirli değişkenleri ifade eder:
- Müşteriler.
- Sağlayıcılar.
- Rekabet.
- Yedek Ürünler.
Şirketin dış analizinin aşamaları
Sahip olduğumuz bir şirketin dış analizini yapabilmek için en önemli adımlar arasında:
- Ortamdaki en önemli değişkenleri belirleyin.
- Bilgi kaynaklarını arayın.
- Bilgileri toplayın.
- Bilgileri analiz edin ve değerlendirin.
- Kararlar verin ve stratejiler planlayın.
Sonuç olarak, bir şirketin karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri belirleyebilmek için dış analizinin yapıldığını belirtebiliriz. Bunun için şirketin faaliyet gösterdiği dış ortamda, kontrolü dışında gelişen ancak faaliyetini ve performansını olumlu veya olumsuz etkileyebilecek bir dizi olay ve durumu içeren bilgi aranır.