Kayıtlı ofis, bir şirketin yönetim merkezinin veya adresinin bulunduğu veya bunun olmaması durumunda ana işletme merkezinin bulunduğu yerdir.
Kayıtlı ofis, yasal amaçlarla, bir ticari şirket olarak yükümlülükleri ve hakları belirleyen şeydir. Bu nedenle, bir şirketin kayıtlı ofisi Arjantin'deyse, Arjantin'de yürürlükte olan yasalara tabi olacaktır.
Kayıtlı ofis, şirketin tüzüğüne dahil edilmiştir. Bu nedenle, söz konusu tüzüklerde doldurulması gereken verilerden biridir. Tüzükte doldurulması gereken diğer bilgiler ise şirket adı, kuruluş amacı, sermaye bilgileri, idarenin teşkilat şekli ve karar alma detaylarıdır.
Kayıtlı ofis neden önemlidir?
Şirketin tabi olduğu yasalarla ilgili yukarıda belirtilenlere ek olarak, bir kayıtlı ofis kurmak aşağıdakiler için önemlidir:
- Tüzükte aksi belirtilmedikçe, ortaklar genel kurulu şirketin merkezinin bulunduğu belediyede yapılır. Böylece şirket, nerede yapıldığını özellikle belirlememişse, genel kurul toplantısının bulunduğu yerde yapıldığı anlaşılacaktır.
- Bazen, genel kurula katılma hakkını kullanmak için, hissedarın paylarını ilgili sicile yatırması gerekir. Tüzük bununla ilgili bilgi içermiyorsa, bunların tevdii şirket merkezinde gerçekleştirilebilir.
- Parasal olmayan katkılar veya kredilerin tazmini yoluyla yapılan sermaye artırımlarında ortaklar, kayıtlı işyerindeki artışa ilişkin bir rapor hazır bulundururlar.
- Aksine, sosyal mirasın bölünmesi halinde, tasfiye memurları, alacaklılara daha önce ödeme yapmadıkça veya alternatif olarak bir kredi kuruluşunda yazılı olarak bırakmadıkça, bölünme sonucu ortaklara ödeme yapamazlar. kayıtlı ofis belediyesinin.
Ayrıca değiştirme yetkisi de genel kurula karşılık gelmektedir. Tüzükte aksi belirtilmedikçe, kayıtlı oldukları işyerini değiştirme yetkisine sahiptirler.
Genellikle kendimize sorduğumuz bir soru, bir kişinin kayıtlı ofisi nedir? Bir kişi yoktur. Bunun yerine mutad mesken kavramı dikkate alınmaktadır. Bu soruyu sormak normal olsa da etimolojik açıdan şu şekilde görebiliriz: Sosyal nereden geliyor? Toplumun. Dolayısıyla gerçek kişi kendi başına bir şirket değildir. Bir diğer husus ise, bahsi geçen gerçek kişinin bir şirketin yöneticisi olduğu veya şahıs şirketi olduğu, ancak bu kişiden vatandaş olarak bahsederken ikamet kavramına değineceğiz.
Kayıtlı ofis örneği
Daha net görebilmek için, gerçek bir vakaya uygulandığında bir örnek göreceğiz. Diyelim ki Meksika'da bir şirket. Şirket kendini tüm dünyaya ayakkabı satmaya adamıştır, bu nedenle işi yalnızca Meksika'da yoğunlaşmamıştır. Zapaxico adını vereceğimiz şirketin Çin, İspanya, Japonya, Amerika Birleşik Devletleri ve Arjantin'de önemli ofisleri bulunuyor.
Tabii ki şirket global olduğu için tüm lokasyonlar önemlidir. Hatta iş hacminin Meksika dışındaki bölgelerde yoğunlaşması bile söz konusu olabilir. Bu durumda ne yapmalı, ikametgah nerede?
Tanımda belirttiğimiz gibi, tescilli ofis, şirketin yönlendirildiği yerde olmalıdır. Yani önemli kararların alındığı merkezde. Bu çok net değilse, ana çiftliğinizde toplanacaktır. Yani, faaliyetinizin en yüksek hacme sahip olduğu yerde. Normal olan, bu örnekte menşe ülkenizde, Meksika'da olmanızdır, ancak bunun mutlaka böyle olmadığı unutulmamalıdır.