Sürekli envanter, stokların girdi ve çıktılarının verilerinin sürekli güncellenmesi ile karakterize edilen bir envanter yönetimi yöntemidir.
Sürekli bir envanter sistemi kurmak, şirketlerin veya kuruluşların stok seviyelerini güvenilir bir şekilde yönetmelerini sağlar.
Bu şekilde, üstlenilen ekonomik faaliyetin niteliğine bağlı olarak, hammadde veya üretim bileşenlerinin satın alınması için olası ihtiyaçları gerçek zamanlı olarak bilmek mümkündür.
Bu tür envanter yönetimi veya kontrolü, üretilen girdi ve çıktıların her zaman denetlenmesi için teknolojik araçların yoğun kullanımına dayanmaktadır.
Bu nedenle, şirketlerin bu tür yönetim için özel yazılımları kullanması yaygındır. Bu sayede ürün bulunabilirlik oranlarını her zaman bilme imkanına sahiptirler.
Sürekli envanterin öne çıkan özellikleri
Sürekli envanter metodolojisinin uygulanması, organizasyonlar için dikkate alınması gereken bir dizi özelliği beraberinde getirir:
- Sürekli güncelleniyor: Depodaki stoğun değerlemesi için ay sonunda periyodik kontrollerin yapılmasına veya stok yapılmasına gerek yoktur.
- teknolojik uygunluk: Sürekli lojistik kontrol, teknolojik ve bilgisayar araçları aracılığıyla izleme gerektirir.
- Veri baskısı: Sürekli envanter oluşturma deneyiminden elde edilen bilgiler, gelecekteki satın alma ihtiyaçlarının tahmin edilmesine yardımcı olur.
Bazen bu araçların uygulanması orta ve yüksek düzeyde bir yatırım gerektirir. Bu nedenle, bu yönetim dinamiklerini daha derin veya daha büyük ticari projelerde ve KOBİ'lerde veya start-up'larda daha az bulmak daha yaygındır.
Sürekli envanterin alaka düzeyi
Bu muhasebe metodolojisi aracılığıyla stokun kapsamlı bir şekilde kontrol edilmesi, her tür şirketin az ya da çok güçlü ticari noktalarını bilmesini kolaylaştırır.
Bunun bir örneği, konaklama endüstrisi gibi alanlarda stokların yönetimidir. Birçok restoran, yemekler sipariş edildikten sonra sahip oldukları stoğu dijitalleştirir ve günceller.
Oturma odasındaki bir bilgisayardan veya tabletten, müşterinin sipariş ettiği yiyeceklerin mutfakta veya depoda olup olmadığını bilmek mümkündür.
Aynı şekilde, giriş ve çıkışların sürekli kaydı, müşterilerinin davranışlarını ölçmek için çalışmaların oluşturulmasına olanak tanır.
Yani bu tür stok hareketlerine dayalı rutinlere ve deneyimlere dayalı yeni iş stratejileri geliştirmek için bilgi işlevi görür.