Çevik (veya scrum) metodolojileri, zaman ve kaynakları verimli bir şekilde kullanan ekipleri ve projeleri dinamik ve kesin bir şekilde koordine etmek için kullanılan yönetim sistemleridir. Değişen ortamlardaki karmaşık projeleri koordine etmekten oluşur, ancak teknoloji projeleri veya başlangıçlar gibi hız gerektirir. Scrum, en yaygın kullanılan çevik metodolojilerden biridir.
Çevik metodolojiler, projeyi aşamalı hale getirmekten, sık sık yinelemekten ve kısa vadede ancak sık sık küçük kilometre taşlarına ulaşmaktan ve hataları mümkün olan en kısa sürede düzeltmekten oluşur.
Teknoloji baş döndürücü bir hızla ilerliyor, bu nedenle projeler zaman içinde ertelenemez veya mühendislerin ve danışmanların şimdiye kadar yapmakta olduğu ritim ve kalıplarla çalışamaz. Müşteri siparişlerine veya pazarın talep ettiği şeylere belirli bir hız, çeviklik ve esneklik sağlamak gerekiyor. Çevik çalışma metodolojilerini uygulama ihtiyacının ortaya çıkmasının nedeni budur. Başka bir yazıda bahsettiğimiz yalın girişim modeli sistemiyle yakından bağlantılılar.
Çevik metodolojiler sürecinin aşamaları
Bu metodoloji kapsamında bir iş sürecinin temel aşamalarını tanımlayacağız:
1-Ürün birikimi (bekleyen çalışma)
Gerçekleştirilecek işlevleri ve her birinin önceliğini içeren bir liste hazırlamaktan oluşur.
2-Sprint biriktirme listesi (her sprint için bekleyen çalışma)
Tüm ekip üyeleri arasında, kısa sürede (sprint) geliştirmek ve teslim etmek için belirli işlevleri seçmekten oluşur. Müşteriye ilk teslimatı yapmak için görevleri, her biri için tahmini süreyi ve bunlardan sorumlu kişileri tanımlamanız gerekir.
3-Günlük toplantılar
Çalışma ekibinde sonuca ulaşmak için her üyenin önceden hazırladığı kısa günlük toplantılar yapılır, işin nerede yapıldığı, karşılaşılan zorluklar ve üye başına bir zaman sınırı ile nelerin yapılmaya devam edileceği ortaya konur. Bu şekilde, projenin küresel bir vizyonunu elde etmek, hedefleri, her görev için süreleri tanımlamak ve teslimat için zamanında en iyi sonucu elde etmek için ortak çözümler önermek mümkündür.
4-Sprint incelemesi
Müşteriye teslim edilmeden önce yapılan bir toplantıda geliştirilen fonksiyonlar gözden geçirilir.
5-Sprint retrospektif toplantısı
Bu toplantıda ulaşılan hedefler ve müşterinin geri bildirimleri değerlendirilir. Tatmin edici noktalar, hatalar ve gelecekte bunlardan kaçınmak veya tekrar ortaya çıkarsa daha verimli çözümler önermek için bulunan sorunlar arasında bir denge yapılır.
O zaman, her çalışma ekibinde çeşitli ajanlar vardır, sektöre ve projeye bağlı olarak süreler ve hatta çalışma teknikleri değişir.
Çevik metodolojilerin özellikleri
Çevik metodolojilerin özellikleri arasında şunlar öne çıkıyor:
- Ortak bir amaç için ekip çalışmasını ve iletişimi teşvik edin.
- Bu sistemle, gerekli olan ancak zaman kaybetmeyi göze alamayacakları toplantıların zamanını optimize etmek mümkündür. Her dakika paradır. Her konunun kapsamlı bir şekilde tartışıldığı, hedeflerin sürekli olarak yeniden tanımlandığı veya gündemde olmayan konuların tartışıldığı sonsuz toplantılar artık gerekli değildir.
- Her ekip üyesinin iş ve zamanını kendi kendine yönetme kapasitesini, sorumluluk üstlenmelerini ve disiplini geliştirir. Görevlerinizi tanımlayan ve tamam olup olmadığını kontrol eden 24 saat bir süpervizörünüz olması gerekli değildir.
- Müşteriye düzenli teslimatlar sayesinde, bir sonraki aşamada çok geç olmadan geri bildirim alınabilir ve geliştirilebilir ve ürünü modifiye etmek bize daha pahalıya mal olur. Artık müşteriye göstermek ve bize fikirlerini bildirmek için bitmesini beklemenize gerek yok. Müşteri ve çalışanlar arasında daha fazla iletişim ve şeffaflık vardır.
- Ürünün, müşterinin ihtiyacına göre daha hassas bir şekilde uyarlanmasını sağlayın. Çoğu zaman tam olarak hangi ürünü istedikleri bilinmemektedir. Bu yüzden geliştiricilerle birlikte çalışmak ve en iyi çözümü bulmak gerekiyor.
- Bu sistemle, değişikliklerle her düzeyde daha esnek ve daha az maliyetli bir şekilde ilgilenilerek riskler en aza indirilebilir.