Tedarikçilere yapılan avans ödemesi, bize malzeme veya benzerlerini sağlayan bir şirkete planlı bir gelecek ödemenin avans olarak ödenmesinden oluşur.
Başka bir deyişle, tedarikçi avansında yaptığımız şey, bugün yakın gelecekte oluşturulacak bir faturanın bir kısmını veya tamamını ödemek.
Tedarikçilere yapılan avansın özellikleri
Tedarikçilere avans belirli bir sıklıkta gerçekleşen ve hakkında iyi bilgi sahibi olmamız gereken ticari bir eylemdir. Vurgulanacak bazı özellikler şunlardır:
- Avans, orantılı KDV'yi içermelidir, böylece avans tutarının tedarikçiye doğrudan bir ödeme kısmı ve ilgili KDV'ye tahsil edilen bir kısmı olacaktır.
- Bir faturanın avansı veya gelecekteki ödeme kısmen veya tamamen yapılabilir.
- Muhasebede, tedarikçilere verilen avans, gelecekteki bir satın alma işlemini ödemek veya mahsup etmek için kullanılıncaya kadar bir varlık olarak kabul edilecektir.
Kısacası, bahsedilen üç ana özelliği göz önünde bulundurursak, bu muhasebe kaynağından çok iyi yararlanabiliriz.
Muhasebede tedarikçilere avans ödemesi örneği
Her ülkenin farklı muhasebe düzenlemeleri olduğu dikkate alındığında, örnekte herhangi bir ülkeye atfedilemeyen 'tarafsız' bir muhasebe kodu kullanılacaktır.
Kendini araba satışına adamış olan firmamız ALPHA'nın bu sabah direksiyon ve koltuk tedarikçisini bizzat ziyaret ettiğini ve 1 ay içinde vereceğimiz bir siparişi avans olarak aldığımızı düşünecek olursak; İhtiyacımız olduğunda hazır bulundurun, nasıl hesaplanacak?
1º) Tedarikçimizin fabrikasına bizzat gidip avans verdiğimiz gün aşağıdakiler sayılacaktır:
2º) Aydan sonra, otomobil üretimine devam edebilmek için tedarikçimize verdiğimiz siparişe ihtiyacımız olduğundan, mal alımında yaptığımız kısmi avansı kullanıyoruz:
Görüldüğü gibi, ödenecek toplam tutar 2.420 €, 420 € %21 KDV ve 2.000 € tedarikçinin alacağıdır. Bu muhasebe hesabının aktif olduğu için kullanımının banka veya kasa/kasa hesapları gibi benzer kullanımdaki diğer hesapların kullanımına çok benzediğini de görmüş olduk.