Bir veritabanı, çevik bir şekilde danışılabilen ve gözden geçirilecek bilgileri daha fazla belirtmek için vurgulanacak özellikleri bölümlere ayırabilen veri kümesini veya belirli bilgileri ifade eder.
Bilgisayar bağlamında bir veritabanından bahsedecek olursak, kullanıcının işine yarayacak bilgilerin belirli alanlarda düzenlendiği ve yapılandırıldığı elektronik bir program veya dosya olduğuna dikkat edilmelidir.
Örneğin, bir veteriner kliniğimiz varsa, hayvanın adı, tıbbi geçmişi, telefon numarası, aşı takvimi ve son derece alakalı verilerin dahil edilebileceği tüm müşterilerin veri tabanına sahip olacağız. Öyle ki, herhangi bir hususa danışmak istediğinizde alanı seçip hemen bilgi alabilirsiniz.
Etkili bir veritabanı nasıl tasarlanır?
Bir veri tabanı, bilgiyi yapılandırılmış, düzenli ve çevik bir şekilde bulmak için faydalı olmalıdır. Bunu oluşturmak için öneriler şunlardır:
- Bu veritabanının ana amacını belirleyin. Bu ne için? Bununla ne elde etmek istiyoruz?
- Eklemek istediğimiz ve veritabanına yansıyan bilgileri belirleyin.
- Yapılandırılması için gerekli alanları veya tabloları ekleyin.
- Bilgileri vurgularken ana segmentasyon anahtarlarını gösterin.
- Bilgi ihtiyaçlarına göre tasarım.
Veritabanı türleri
En karakteristik veritabanları türleri şunlardır:
- Kullanıcı telefon numaraları, e-postalar ve benzer veriler gibi faydalı bilgilere erişmek için dizinler.
- Bibliyografik veri tabanları. Referans materyal, bilgi, kitaplara atıfta bulunanlar … yazar, yayın tarihi, yayıncı, başlık gibi bazı bilgileri içerir.
- Bilimsel veri tabanları. Bu temellerde, diğerleri arasında matematiksel yönlere dayanan ilişkisel, tümdengelimli temeller gibi bazıları ayırt edilir.
- Müşteriler için veritabanları. Müşterileri herhangi bir zamanda takip etmek için çok kullanışlı oldukları için en çok kullanılan seçeneklerden biridir. Onlarla iletişime geçmek için, onlara önemli bir şeyin hatırlatıcısını gönderin, hatta işletmenin sahip olduğu bir promosyon veya haber, e-posta pazarlama kampanyaları olarak adlandırılır.
- Ağ veritabanları. Bunlar, önceki veri depolama yoluyla nesnelerin temsiline yönelik olanlardır.
- Hiyerarşik veritabanları. Bu durumlarda bilgi, bir ağaç yapısını takip ederek depolanır ve ana dallarla ilgili ve bunlardan türetilen bilgilerle küçük dallara yol açar.
Genellikle bir müşteri veritabanına dahil edilen en yaygın veriler nelerdir?
Bu seçenek şiddetle tavsiye edilir ve şirketlerde yaygın olarak kullanılır. Ancak, genellikle bunlara dahil edilen en belirgin veriler nelerdir?
- Telefon numarası veya iletişim yöntemleri. Bunlardan birinin başarısız olması durumunda birkaç seçenek eklemek önemlidir. Örneğin, e-posta.
- Müşterinin adı.
- Sahip olduğunuz sosyal ağlar.
- Posta adresi.
- Bir şirkette işgal ettikleri pozisyon, örneğin distribütörlere veya işbirlikçilere atıfta bulunuyorsak.
- Yerelleştirme.
Bu amaçla, görevi kolaylaştıran özel programlar vardır. Örneğin, SAP.