Ödemelerin yönetimi, bir kuruluştaki sağlayıcılara parasal işlemlerin yönetimi, kontrolü, idaresi ve gönderilmesiyle ilgili tüm bu görevlerdir.
Ödeme yönetiminin organizasyonu, hazine bir şirketin finans bölümünde. Ödeme yöneticilerinin temel görevi alacaklılara ödenecek olan paranın organizasyonudur. Ayrıca bu tahsilat belgelerinin (faturalar, borçlar, düzeltmeler …) yönetimi, şirketteki para akışlarının tahmin edilmesi, kontrolü ve mutabakatının yapılması.
Ek olarak, ödeme yönetimi departmanı, yeni bir alacaklı profili oluşturulduğunda tedarikçileri doğrulama, bakiyeleri kontrol etme, para gönderme ve tedarikçi verileriyle düzenli olarak uzlaştırmadan sorumludur ve bazen aynı düzeyde denetimlerin yapılması bile zorunludur. tedarikçi ve müşteri arasındaki ödemeler ve bakiyeler hakkında.
Ödeme yönetimi ve tahsilat yönetimi arasındaki fark
Tahsilat yönetiminden farkı, yurtdışından şirketimize yapılan ödemeleri yönetmesidir. Bu arada ödeme yönetimi, şirketimizin yurt dışındaki ödemelerini yönetmektedir.
Başka bir açıdan bakıldığında, tahsilat yönetimi para girişlerini, ödeme yönetimi ise para çıkışlarını yönetir.
Büyük kuruluşlarda, özellikle önemli alımları varsa, diğer departmanlardan özel ve bağımsız ödeme yönetimi alanları bulmak, daha fazla alaka düzeyi sağlamak ve daha önce bahsedilen görevlerin her birinde uzman personele sahip olmak mümkündür.