Toplantı, ister iş ister sosyal olsun, hatta her ikisi de farklı amaçlara yanıt verebilecek iki veya daha fazla kişinin gruplandırılmasıdır. Bu planlı veya kendiliğinden olabilir.
Bu nedenle toplantı, hem profesyonel hem de kişisel olarak çeşitli bireylerin cemaatidir. Her durumda iletişim kodları, gerçekleştirilecek faaliyetler ve olayın yeri farklı olacaktır. Yani, her iki unsur da bağlamdan etkilenecektir.
Bununla birlikte, bazen profesyonel bir toplantı, entegrasyon veya rahatlama olduğunda daha gayri resmi hale gelebilir. Bu şekilde, iş arkadaşları iş konularını tartışmazken, daha çok sosyal bir toplantıya benziyor.
İş toplantıları genellikle patron veya amir tarafından işaretlenen bir gündemle planlanır. Ancak, sosyal toplantılar beklenmedik durumlara daha açıktır.
Bir diğer çok yaygın toplantı türü, birbirini sık sık ziyaret etmeyen akrabalar arasındaki aile birleşimidir. Ayrıca, örneğin bir sonraki seçim kampanyası için bir strateji oluşturmak amacıyla bir partinin üyeleri arasında yapılan siyasi toplantılar.
İş toplantıları
İş toplantıları, işyerindeki en önemli faaliyetlerden biridir. Bunlarda şirketin izleyeceği iş modeli gibi çok önemli kararlar alınır.
Ancak bu toplantılar sadece şirketin üst yönetimi arasında değil, küçük çalışma gruplarında da yapılmaktadır. Böylece, en uygun işgücü sistemi (izlenecek programlar ve faaliyetler) ve ayrıca belirlenecek hedefler hakkında fikir alışverişinde bulunulur.
İş toplantıları, çalışanların fikirlerini ifade etmeleri ve görüşlerini bildirmeleri için anahtardır. Bu şekilde firmada alınan kararların katılımcısı olurlar.
Şirketin, çalışma ortamında hangi yönlerin iyileştirilebileceğini bilmek için işçilerden geri bildirim alması önemlidir. Ayrıca, örgütteki muamele ne kadar yatay olursa, çalışanların o kadar fazla özgürlük göstermek zorunda kalacağı ve hatta teklifler sunacağı belirtilmelidir.
