Karma bir organizasyon şeması, şirketin hiyerarşisini göstermek için dikey tip ve departmanlar için yatay tip olmak üzere iki temsil biçimi kullanır.
Dolayısıyla iki temsil türünü birleştirdiğini söyleyebiliriz. Bir yanda yetki seviyelerinin gözlemlenmesini sağlayan dikey form, diğer yanda aynı düzeyde ilgili bölümler hakkında bilgi sağlayan yatay form. Bu tür organizasyon şeması, büyük şirketlerde en çok belirtilendir.
Öte yandan, (karma doğasıyla ilgili) bir avantajı vardır ve bu, büyük şirketlerin yapılarını ve organizasyonlarını basit bir şekilde temsil etmelerine izin vermesidir. Ayrıca iki tip organizasyon şemasını birleştirerek görsel netlik sunar. Ancak her avantaj, bir dezavantajı gizler, karışık bir tür olduğundan, yaratılması belirli bir karmaşıklık içerir ve tasarımı zor olabilir.
Karışık bir organizasyon şeması nasıl yapılır
Bu durumda, bahsettiğimiz gibi, biraz karmaşıklık var. Bu nedenle tırmanma ya da dairesel gibi başkalarına hizmet eden tavsiyeler daha da önem kazanmaktadır. En alakalı olanı görelim.
- Tam olarak neyi temsil etmek istediğinizi bilmelisiniz. Birinde iki tür akış şeması kullanıyoruz. Bu nedenle, ne istediğimiz konusunda net olmalıyız ve tasarlamak zor olacağından çok fazla karmaşıklaştırmamalıyız.
- Bir yandan hiyerarşik veya dikey kısmı temsil edebilmek için hangi yetki seviyelerine sahip olacağımıza karar vermeliyiz.
- Öte yandan, yatay tip yapabilmek için hangi bölümlerin her seviyeye bağlı olacağı. Bu adım, görsel olarak kafa karıştırıcı olmaktan kaçınmak için gereklidir.
- Son olarak, basit, kullanışlı ve çekici bir format seçmelisiniz. Bu durumda, analitik gibi diğerlerinde olduğu gibi, uygulamalar faydalı olabilir. Excel'in SmarArt'ı gibi çevrimiçi çalışmak için birkaç tane veya eklenti var.
Karma bir organizasyon şeması örneği
Bir örneğe bakalım. Bir şirket düşünelim, bu durumda bir kurabiye fabrikamız var. İçinde üç hiyerarşi seviyesi vardır, destek departmanlarıyla genel yön, satın alma veya satış gibi alan yönleri ve her yönün departmanları. Bakalım organizasyon şeması nasıl olacak.
Karma organizasyon şemasının, hiyerarşiler için dikey ve bölümler için yatay olmak üzere iki tür tasarım kullandığını görebiliriz. Öte yandan, seviye sayısını artırarak görsel açıdan çok karmaşık hale geldiği görülebilir. Bu nedenle, ona neleri dahil edeceğimizi kısa ve öz bir şekilde bilmek gerekir.