Bir muhasebe girişi, bir kişinin veya şirketin varlıklarını değiştiren herhangi bir ticari veya ekonomik hareketi detaylandıracak giriştir.
Muhasebede, bir şirket tarafından gerçekleştirilen işlemlerin her birini kaydetmek için muhasebe notları kullanılır. Her muhasebe girişi, yevmiye defterinde bir muhasebe kaydı ve ardından defteri kebirde bir kayıt varsayar.
Normalde aşağıdakilerden oluşan muhasebe defterinde bir muhasebe girişi bulacağız:
- Tarih
- muhasebe hesabı
- Tutar
- Küçük bir açıklama
Bunu şu kelimelerle de tanımlayacağız: Borç ve Alacak, Borçta (gelir veya borç) bir giriş ve Kredide (ödemeler veya krediler) başka bir giriş olacaktır, bunlar genellikle bir muadili aracılığıyla borçları ve varlıkları etkiler.
Muhasebe girişlerini aşağıdakilerin girişlerinde bulabiliriz:
- Basit oyun: Hareketi tek nokta üzerinden yansıtıyoruz.
- çift maç: Hareket, en az iki farklı hesabı etkiler, bu nedenle iki muhasebe girişi olan bir muhasebe girişi olacaktır.
Çift girişli muhasebe girişlerini anlamak için şu fikri düşünebiliriz: Varış noktası olmadan çıkış, çıkış noktası olmadan varış noktası yoktur.
Muhasebe kaydı ne için?
Yapılan hareketlerin her birini, nereden geldiğini ve hem varlık hem de yükümlülük unsurlarının nereye gittiğini her an bilmemizi sağladığı için sınıflandırma ve muhasebe organizasyonu için bir araçtır.
Bir muhasebe kaydı örneği
Adagio S.L.'yi yönettiğimizi düşünelim. bir piyano dükkanı.
Tedarikçimize nakit olarak ödeyeceğimiz piyanolarımızda 1.000 € değerinde mal satın alıyoruz. Bir şirket söz konusu olduğunda, kafamızın otomatik olarak yaptığı bu basit işlemin kayıt altına alınması gerekir.
Oluşan herhangi bir hareket, üzerine bir muhasebe girişi kaydetmemiz gereken iki farklı hesabı etkileyecektir. Mevcut durumda, mallarımız karşılığında onları teslim etmek için nakitten 1.000 € (artı KDV) çekmemiz gerekecek. Bu nedenle, Kasa hesabında ve Mal Alım hesabında birer muhasebe girişi yapmamız gerekecek. Bu durumda KDV de ödemek zorunda olduğumuz için Vergi Destekli KDV hesabına üçüncü bir muhasebe girişi yapacağız.
Nakit azalacaktır (570), ancak mal artacaktır (600), bu manevra her zaman bileşik girişlerde tekrarlanacaktır, çünkü en az iki muhasebe girişi içerirler, biri artar diğeri azalır.
Malları nakit olarak alırsak:
