Bir matris organizasyon şeması, şirketin alanlarını veya işlevlerini projelere göre yapılandırmaya izin veren bir şemadır.
Başka bir deyişle, şirketi bu şekilde organize etmenin yolu, uygun personeli belirli görev veya faaliyetlere göre gruplandırmaktır. Öte yandan, resmi bir bakış açısından bir proje yöneticisi olmasına rağmen, yetki grubun tüm üyeleri arasında seyreltilmiştir. Bir matris şeklindedir, bu nedenle adı.
Bu sistem, artan verimlilik, üyeler arasında sinerji, esneklik, iletişim ve kaynakların verimli yönetimi gibi bir dizi avantaj sağlar. Ancak, genellikle resmi olana tekabül etmeyen gayri resmi liderlik mücadeleleri gibi dezavantajlar da vardır.
Matris organizasyon şeması nasıl yapılır
Sirküler gibi diğer organizasyon şemaları hakkında yorum yaptığımız gibi, ne aradığımızı bilmelisiniz. Bu durumda amaç, projeler ve bunların sorumluluğunu kimin üstleneceğidir. Bu detayı unutmamalıyız.
- Bu nedenle, öncelikle, her ekibin projelerini ve üyelerini detaylandırmalıyız. Bu, ister uzaktan çalışma ister fiziksel bir ofiste olsun.
- Önceki bölüm netleştikten sonra, kimin ne yapacağına karar vermelisiniz. Bu, çalışma ekibi için önemli bir adımdır. Normalde bu tür bir organizasyonu tercih eden şirketler, üyelerin görevlerine karar vermesine izin verir. Yine de, yukarıda belirtilen rahatsızlıklardan kaçınmak için bir organizasyon şemasında sunulması tavsiye edilir.
- Son olarak diğer organizasyon şemalarında olduğu gibi internette var olan uygulamaları kullanabiliriz. Örnekte kullandığımız Excel SmartArt eklentisi de oldukça kullanışlıdır.
Matris organizasyon şeması örneği
Belirli bir yazılım oluşturmak isteyen bir mühendislik şirketi düşünelim. Bu tür faaliyetler, belirli projeler için ekip çalışması gerektirir. Bu, daha önce de belirttiğimiz gibi yüz yüze veya sanal olabilir. Görüldüğü gibi şekil bir matris şeklindedir. Genel yönetim, işlevsel olanlar, proje yöneticileri ve ekip üyeleri var.
Daha önce matris organizasyonda tanımlanmış bir yetki olmadığını, ancak genellikle resmi bir yapı olduğunu ve bir proje yöneticisinin olacağını belirtmiştik. Bununla birlikte, bu genellikle, öne çıkanlar olsa bile, liderliğin tüm üyeler arasında belirsiz olduğu gayri resmi olana karşılık gelmez.