Hiyerarşik bir organizasyon şeması, bir şirketin yetki seviyelerini azalan düzende gösteren bir şemadır.
Dolayısıyla bu organizasyon şeması dikeydir. Bu şekilde, bu seviyeler hiyerarşinin derecesine bağlı olarak en yüksekten en düşüğe doğru gider.
En üstte, normalde destek departmanları tarafından tavsiye edilen genel yönetim bulunur. Aşağıdaki alt düzeylerde adreslerin, departmanların ve bölümlerin geri kalanı olacaktır.
Hiyerarşik bir organizasyon şeması nasıl yapılır
Bu organizasyon şemaları, skalerlere benzer bir amaca sahiptir. Yani, bir şirketin seviyelerini gösterir. Ancak hiyerarşik, girintileri değil, basit bir yukarıdan aşağıya gösterimi kullanır. Tabii bunu yapabilmek için her ikisinde de benzer adımları izlemeniz gerekiyor.
- Hiyerarşilere dayalı bir organizasyon şeması oluşturmak istediğimizde bunları bilmeli ve nasıl göstereceğimize karar vermeliyiz. Görsel olarak en yaygın ve kullanışlı olanı, aynı rengin farklı tonlarındaki kutuları kullanmaktır.
- Karar verdikten sonra, hataya yol açmayacak şekilde net ve özlü bir şekilde tasarlanmalıdır. Bu durumlarda, bu formatın basit olması daha iyidir. Buradaki fikir, bilgiyi şirketin kendisinden, her şeyden önce kendileri için yararlı hale getirmekle ilgilenecek kişilere göstermektir.
- Bir kez daha, yatay, çevrimiçi uygulamalar veya Excel elektronik tablo eklentisi gibi diğer türlerde olduğu gibi SmartArt çok faydalı olabilir.
Hiyerarşik organizasyon şeması örneği
Ayakkabı üreten bir firma düşünelim. İçinde genel bir yönlendirme ve destek personelimiz veya personelimiz var (sekretarya, müşavirlik …). İkinci düzeyde, satın alma, satış, üretim, finans veya insan kaynakları (İK) gibi farklı departmanlar bulunur. Son olarak, her yöne ait bölümler olacaktır.
Görüldüğü gibi hiyerarşik organizasyon şeması, şirketin farklı yetki seviyelerini net ve kolay bir şekilde bilmemizi sağlar. Öte yandan, her seviyeye genellikle sorumlu kişinin verileri eşlik eder ve bu sayede kimin kim olduğunu ve sorumluluklarının ne olduğunu biliriz.