Analitik bir organizasyon şeması, amacı küresel olarak sunulan bilgiler aracılığıyla organizasyonel davranışı analiz etmek olan bir şemadır.
Bu nedenle, şirketin bir fotoğrafı ve onun hakkında ne bilmek istediğimizi söyleyebiliriz.
Örneğin, bir bütçe ve aşamaları, belirli bir bölüm veya bölümün personeli, gayri resmi ilişkiler veya belirli harcama kalemleri üzerine bir çalışma. Kısacası, analiz ve karar verme için gerekli bilgileri sağlar.
Analitik akış şeması nasıl yapılır
Bunu ve diğer her türlü organizasyon şemasını gerçekleştirmek için belirli adımların izlenmesi tavsiye edilir. Ama ilk şey, yapmaya karar verdiğimizde ne istediğimizi bilmek. Ardından, onu oluşturmak için aşamaları gösteriyoruz.
- Her şeyden önce analitik olarak şirketi iyi tanımalıyız. Bölümleri veya alanları nelerdir, nasıl örgütlenirler ve kim kime bağlıdır. Amaç neyi göstermek istediğimize, nasıl yapıldığına ve kimin yaptığına karar vermektir.
- Ne ekleyeceğimizi öğrendikten sonra, bir sonraki adım nasıl yapılacağını seçmek olacaktır. Bu da organizasyon şemalarının türleriyle ilgilidir. Bu nedenle, genel veya özel veya başka bir sırayla, işlevsel veya departmana göre seçim yapmak zorunda kalacağız.
- Bir diğer önemli adım ise onu nasıl sergileyeceğimizdir. Dikey, yatay, karışık, bloklu veya dairesel olabilir. Her şey sahip olduğunuz alt seviyelere veya hedefinize bağlı olacaktır, böylece görsel olarak yorumlanması kolay olacaktır.
- Son olarak, bunları gerçekleştirmek için farklı araçlarımız var. Elektronik tablo ve SmartArt seçeneğinden Cmap Cloud gibi belirli uygulamalara. Amaç, bunları gerçekleştirirken işi kolaylaştırmaktır.
Bir örnek, bir gider bütçesi
Bir örneğe bakalım. Diyelim ki şirketimizde bir gider bütçesi içeren süreç hakkında analitik bir akış şeması yapmak istiyoruz. Buradaki fikir, aşamaları ve her birinden sorumlu olanları dahil etmektir.
Bunun bir dizi adım gerektirdiğini görüyoruz. Baştan, ihtiyaçların incelenmesiyle, olası sapmaların düzeltilmesiyle sonuna kadar. Bazen sorumluların bir öncekiyle aynı olduğu aşamalar vardır.
Kısacası, analitik bir organizasyonla çalışanlar ve yöneticiler her zaman ne yapacaklarını bilirler. Her şey ayrıntılıdır ve herkes sorumluluklarını ve işlerinden ne beklendiğini bilir. Öte yandan, etkinlik ve verimliliklerinin daha iyi kontrol edilmesini sağlayan farklı görevlerde bir dizi süreç veya protokol oluşturmak.