Bir şirketin araştırma ve geliştirme (Ar-Ge) harcamaları, teknik ve bilimsel yönlerden yeni bilgilerin araştırılması ve planlanması için ayrılmış kaynakları ifade eder.
Ar-Ge harcamaları, bilimsel araştırma ile ilgili tüm harcamalardır. Araştırma ve geliştirme projeleriyle ilgili tüm giderler bunlara dahil edilecektir: personel giderleri, hammadde alımları, ulaşım, sarf malzemeleri.
Muhasebe açısından, araştırma giderleri yıl için gider olarak kabul edilirken, geliştirme giderleri uluslararası finansal raporlama standartlarına (UFRS) göre itfa edilir.
Ar-Ge harcamalarını etkinleştirme koşulları
Genel Muhasebe Planı, bu giderlerin muhasebeleştirilmesi için iki şartın yerine getirilmesi gerektiğini belirler:
- Projelerin maliyetinin zamana yayılabilmesi.
- Projenin ekonomik ve ticari bir karlılığa sahip olabilmesi.
Araştırma giderleri ile geliştirme giderleri arasındaki farklar
Araştırma giderleri ile geliştirme giderleri arasındaki temel farklar.
- Araştırma giderleri: Bilimsel ve teknik yenilikleri bulmaya çalışan bir araştırmaya karşılık gelenlerin hepsi olacaktır.
- Geliştirme giderleri: Araştırma aşamasında elde edilen sonuçların uygulanmasının neden olacağı tüm harcamaları ifade eder. Bunun için üretim sürecinden ticarileşmesine kadar tüm masrafları detaylandıran bir plan sunmak gerekecektir.
Bu tür harcamalar, ister geliştirme ister araştırma için olsun, araştırma projeleri tarafından sınıflandırılmalıdır, böylece her bir ürüne ve her bir araştırma alanına hangi harcamaların karşılık geldiği belirlenebilir.
Unutulmamalıdır ki, araştırma giderlerinden farklı olarak geliştirme projelerinden kaynaklananlar, ilgili patent alındığında Sınai Mülkiyet maliyetine dahil edilebilir.
Ar-Ge harcamalarının muhasebeleştirilmesine ilişkin pratik örnek
Bir şirket, endüstriyel düzeyde rekabet gücünü artırmak için bir araştırma projesi yürütür. 2012 ve 2013 yıllarında proje olumlu sonuçlar vermediği için uygulanabilir görünmüyor. Ancak, 2014 yılında araştırma meyve vermeye başladı ve etkili olduğunu kanıtladı. Proje ile ilgili maliyetler 4.300 Euro'dur.
Aşağıdaki giriş 2014 yılında yapılacaktır:
4.300 Ar-Ge Harcamalarında Sınai Mülkiyet 4.300
2015 yılında proje ile ilgili maliyetler 11.000 Euro'dur ve şirket müdürü projenin patentini almaya karar verir. Aşağıdaki muhasebe kayıtları yapılacaktır:
15.300 Maddi olmayan duran varlıklar için yapılan çalışmalar için Ar-Ge gideri 15.300
Patent için:
15.300 Sınai Mülkiyet Ar-Ge Harcamalarında 15.300