Devamsızlık, iş yerinden ve ona özgü görevlerden ayrılmaktan ibarettir. Bir kişinin bulunması gereken saatlerde iş başında olmaması olarak da tanımlanabilir.
Temel olarak devamsızlık, bir kişinin işe gitmemesi ve sorumluluklarını yerine getirmemesi durumunda ortaya çıkar. Daha sonra göreceğimiz gibi, farklı devamsızlık türleri vardır. Ancak, öncelikle şirketler için oluşturduğu sorunlara kısa bir giriş yapacağız.
Devamsızlık, beraberinde getirdiği ekonomik maliyetler ve organizasyonel çatışmalar nedeniyle şirketler için önemli bir ikilem oluşturmaktadır. Ayrıca üretkenlikte önemli bir düşüşe yol açabilir.
Bu nedenle, devamsızlığın kontrolü ve yönetimi, devamsızlık sayısını (devamsızlık yapanları) mümkün olduğunca azaltmak için insan kaynakları departmanları tarafından ele alınması gereken görevler olacaktır.
Devamsızlık türleri
Ardından, farklı devamsızlık türlerini tanımlayacağız:
- Öngörülebilir ve haklı: Bu tür devamsızlıkların kontrol altına alınabilmesi için şirkete bilgi verilmiştir. Ücretli yasal izin (şirket çalışanına ödeme yapmaya devam ediyor), geçici hastalık izni ile yaygın hastalıklar, hastalık izni ile iş kazaları, kişisel konularda ücretsiz izin gibi durumlara atıfta bulunuyoruz. İkinci durumda, firma, çalışanın devamsızlık süresi nedeniyle maaşını kesebilir veya kanunen hakkı olan tatil günlerini tükettiğini düşünebilir.
- Öngörülemeyen ve gerekçesiz: Şirketin izni olmadan işten ayrılmaktan ibarettir.
- Şahsen: Çalışan işine gider, ancak görevlerini yerine getirmez. Bunun yerine, mesleğinize uygun olmayan faaliyetler yapıyor olabilirsiniz. Kişisel amaçlarla web sayfalarını ziyaret etmek veya e-postaları kontrol etmek, yüz yüze devamsızlığın açık örnekleridir.
İşe devamsızlığın sonuçları
Bazı hususları etkileyen sözleşmede verilen taahhüdün ihlali olarak yansıtıldığından olumsuz etkileri vardır:
- Bir şirket, üretkenliği aynı seviyeye indirdiği için ve bu süre uzatılırsa veya genelleştirilirse, rekabet gücü kaybına neden olabilir.
- Meslektaşlarına, yokluğu telafi etmek için istemeden iş yükünü artırmak zorunda kaldıkları için. Bunun örgütsel iklim üzerinde olumsuz bir etkisi vardır.
- Kişi için, çünkü çalıştığı şirket ve meslektaşları ile olan imajını etkiler. Aynı şekilde, devamsızlık uzadığında, maaş ödemesi sürdürülebilir olmadığı için gelir genellikle etkilenir, çünkü dikkate alınmaz.
- Mali açıdan kişinin gelirine bağımlı olan kişiler.
- Devlet memuru olmanın devamsızlığı söz konusu olduğunda toplumun da bir bedeli olduğu açıktır.
İşe devamsızlıktan nasıl kaçınılır
Daha önce de belirttiğimiz gibi, devamsızlık şirketler için büyük bir baş ağrısıdır. İşini yapmayan bir işçi bir maliyet doğurur ve herhangi bir fayda bildirmez. Bazı durumlarda, şirkete haksız yere zarar bile verebilir. İşte devamsızlığı önlemek için bazı ipuçları:
- Tıbbi iznin gözetimi: Bu, örneğin, çalışanın hastalığını veya sağlık durumunu belgeleyen tıbbi raporların denetiminden yapılabilir.
- Kilit sistemi: Bina girişlerinde elektronik işaretleme sisteminin kurulması.
- İnternet erişimini sınırlayın: Ağ, yalnızca işle ilgili amaçlar için kullanılacaktır.
- Çalışma gününün esnekliği: Kişisel ve aile yaşamını uzlaştırmaya izin veren bir iş günü oluşturun.
- Sağlık hizmeti politikasını iyileştirin: İşçiler için tıbbi bakımı hızlandıracak ve böylece iş yerlerinde devamsızlık saatlerini azaltacak şekilde.