Rapor, amacı belirli kriterlere göre toplanan ve önceden analiz edilen bir dizi bilgiyi iletebilmek olan bir belgedir.
Bu nedenle rapor, yazarı tarafından doğrulanan ve analiz edilen bilgileri ve gerçekleri toplar. Analiz edildikten sonra, bir kurum veya kuruluşun organizasyonuna ilgili verilerin yanı sıra bir dizi yanıt sağlayan bilgiler.
Bu şekilde amaç, yazarın tavsiyesi olarak, belirli bir çatışmayı veya istenmeyen durumu mümkün olan en iyi şekilde çözmek için bu verilerin kullanılmasıdır.
Bir rapor her zaman bilgilendirici nesirle yazılır.
Bu, yazarın belirli bir durumu çözmek için önerilerini ve analizini içerir.
Rapor türleri
En yaygın rapor türleri arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:
Sayfa sayısına ve uzunluklarına bağlı olarak, bunlar iki türe ayrılabilir:
- yönetici raporu: Doğru bilgiler toplanırken 10 sayfayı geçmez.
- Uzun raporlar: 10 sayfayı geç.
İçeriklerine göre, bunlar dört türe ayrılabilir:
- Bilgilendirici nitelikte: Genel halk odaklı.
- İlmi: Titiz bir dille, bir araştırmanın ürünü olarak bilimsel bilgileri toplayın.
- Teknik: Bilimsel bir rapor düzeyini korurken, belirli bir amaç doğrultusunda özel ve kamu sektörünün kurum ve kuruluşlarına odaklanır.
- Karışık: Hem genel kamuoyuna hem de kurumlara bilgi vermeye hizmet eder.
Son olarak, yazıya dayalı olarak raporları üç türe ayırabiliriz:
- Analitik: Amacı, adından da anlaşılacağı gibi analiz ve alınan kararların onaylanmasıdır.
- Sergiler: Kamuya ifşa etmek istediğiniz bilgileri içerirler.
- İkna edici: Alıcıyı ikna etmeye çalışırlar, amaçları belirli bir karar vermektir.
Alıntılananlara ek olarak, daha az sıklıkta oldukları için bahsedilmeyen başka bir dizi rapor olduğuna dikkat edilmelidir.
Bunların bir örneği, diğerleri arasında çalışma raporları, araştırma raporları, finansal raporlar, akademik raporlardır.
Bir raporun yapısı
Bir raporun genellikle sunduğu yapı aşağıdaki gibidir:
- Giriş.
- Vücut.
- Sonuç.
- Bibliyografya.
Bu yapı, raporun türüne bağlı olarak değişebilir.
Bir örnek, açıklayıcı rapor olacaktır. Bunun sonuçları olmamalı, ancak ortaya çıkarmaya çalıştığı hipotezin geliştirilmesine olduğu kadar vücuda daha fazla odaklanmalıdır.
İyi bir rapor için ipuçları
Rapor hazırlamada bize yardımcı olabilecek bazı ipuçları:
- Hedefi iyi seçin.
- Hedef kitlenizi ana odak noktanız olarak düşünün.
- Rapora dahil etmek istediklerimizin bir listesini yapın.
- En doğru kaynakları bulun.
- Metni açık ve net bir şekilde yazın.
- Silgi kullanın.
- Bize dışarıdan bir vizyon kazandırabilecek iş arkadaşlarına güvenin.
- Okumaya eşlik edecek grafikler ve resimler kullanın.
- Metni ve estetiğini gözden geçirin.
- Bitirdikten sonra raporu birkaç kez okuyun ve tekrar okuyun.
Bunlar, diğerlerinin yanı sıra, rapor yazmamıza yardımcı olabilecek ipuçlarından bazılarıdır. Bunun için, yorumlarda, bir raporun doğru şekilde tamamlanması için aklınıza gelebilecek daha fazla ipucu bırakmanızı öneririz.