Hesap özeti, bir kullanıcının banka hesabında yaptığı para hareketlerinin kaydedildiği bir belgedir.
Başka bir deyişle, örneğin bir tasarruf hesabından veya bir çek hesabından tüm nakit girişleri ve çıkışları hesap özetinde not edilir.
Aynı şekilde, bir şirketin hesap özeti de olabilir. kredi kartı gerçekleştirilen işlemlerin ve müşterinin kullanabileceği mevcut kredi limitinin kaydedildiği yerdir.
Finansal kuruluşlar, bu belgeyi çevrimiçi bankacılık platformları aracılığıyla müşterilerinin kullanımına sunar ve bu belgeye her zaman danışılabilir. Diğer bir seçenek de e-posta ile göndermektir ve posta yoluyla gönderme giderek eskimektedir.
Kağıt ve nakliye maliyetlerinden tasarruf etmek için bile finans kuruluşları, fiziksel hesap özetini almak isteyen müşterilerden ek bir ücret talep edebilir.
Banka ekstresi kalemleri
Hesap özetinde yer alan temel unsurlar şunlardır:
- Veriliş tarihi.
- Hesap sahibinin adı.
- Banka hesabı numarası.
- Her işlemin miktarı ve tarihi.
- Son denge.
Unutulmamalıdır ki, geliri temsil eden işlemler, gider niteliğindeki işlemlerden rengi ve/veya önündeki miktarı taşıyan işareti ile ayırt edilebilir. Yani "-US $ 100" yazıyorsa ve kırmızı ise, para çıkışı olduğu anlamına gelir.
Tutar ve tarihe ek olarak, genellikle her işlemin nedenine bir referans verilir. Örneğin, alışverişin yapıldığı yerin adı veya havale yapılan hesabın sahibinin adı belirtilebilir.
Hesap özetinin her bir işlem için tüm detaylı bilgileri içermediğine dikkat edilmelidir. Örneğin, bir süpermarkette bir satın alma ise, toplam tutar görüntülenebilir, ancak satın alınan ürünler görüntülenemez.