Teşvik planı, çalışanların çıkarlarını şirketin çıkarlarıyla uyumlu hale getirmeyi amaçlayan bir motivasyon aracıdır.
Teşvik planı daha sonra şirketin hedeflerine daha iyi ulaşmasına izin vermelidir. Bu, çalışanların konumlarının beklentilerini aşmasını ve firmanın büyümesini teşvik etmesini sağlayarak.
Teşvik planı tasarımı
Teşvik planının tasarımı, şirketin hedeflerinin tanımı ile doğrudan ilişkilidir. Bu nedenle, örneğin, bir teşvik planı, diğerleri arasında en iyi adayları çekmeyi ve elde tutmayı, belirli satış hedeflerine ulaşmayı veya maliyetleri düşürmeyi hedefleyebilir.
Hedef ne olursa olsun, teşvik programı belirli temel özellikleri karşılamalıdır:
- Hedefleri temizle: Hedefleri ve bunların gerçekleştirileceği süreyi (kısa, orta veya uzun vadeli) açıkça belirleyin. Benzer şekilde, hedeflerin nesnel mi yoksa öznel mi olduğu, yani gözlemlenebilir mi (örneğin satışlar) veya tahmin edildiyse (örneğin, ekip çalışmasına katılım) tanımlanmalıdır.
- Bütçeyi belirleyin: Teşvik planına tahsis edilen kaynakların miktarını tanımlayın (uygulama maliyetleri ve ödüller dahil).
- Birimleri ve ölçü noktalarını ayarlayın: Hedefin ölçü birimi (para, birim, saat vb.) ve ne sıklıkta ölçüleceği (aylık, altı aylık, yıllık vb.) tanımlanmalıdır.
- Esneklik: Hedefler zamanla değişebileceğinden, ödül ve ölçümlerde biraz esnekliğe izin vermek gerekir. Bu nedenle, örneğin, ilk yıl ürünün piyasaya sürülmesine odaklanmak için daha önemli olabilirken, sonraki yıllarda temerrütleri kontrol etmek veya pazarları genişletmek vb. olabilir.
- şeffaflık: Çalışanlar, belirlenen hedefler ve çaba gösterirlerse ne kadar başarabilecekleri konusunda tam olarak bilgilendirilmelidir.
- eşitlik: İşçiler arasında hiçbir fark olmaması ve hepsinin aynı koşullarla karşı karşıya kalması iyi. Aksi takdirde, sağlıklı rekabeti sınırlayan rekabetler ve kıskançlıklar üretilir.
Teşvik örnekleri
Çalışanları motive etmek için kullanılabilecek farklı teşvikler vardır. Burada en çok kullanılanlardan bazılarını açıklıyoruz:
- Kar paylaşımı: Çalışanların, belirli bir süre boyunca şirketin elde ettiği faydaların bir kısmını elde etmelerine izin verin. Bu şekilde, şirket iyi yaparsa, işçiler de yapar.
- Proje başına bonus: Belirli bir projenin hedeflerine ulaşıldığında belirli bir ekibe veya çalışana verilir.
- Hisse senedi seçenekleri: İşçilere, mevcut borsa fiyatından bağımsız olarak sabit bir ödeme ile şirket hisselerini satın alma seçeneği sunulur. Hisselere sahip olmak, onları şirketin değerini artırmaya itecektir.
- Satış Komisyonu: İşçinin, yapmayı başardığı satışların bir yüzdesini tutmasına izin verilir.
Teşvik programının işleyişi
Genel olarak, bir teşvik planının uygulanması aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Yönetim, hedefleri tanımlar ve planın şartlarını belirler.
- Yönetim, planın işçilere notlar, toplantılar veya e-postalar aracılığıyla bildirilmesini sağlar.
- Ölçüye ve önceden belirlenen sıklığa göre işçilerin şema koşullarına uyup uymadığı değerlendirilir.
- Bir çalışan koşulları karşıladığında, yönetim onu bir teşvikle ödüllendirir.