Yapısal organizasyon şeması, bir komuta zincirinden başlayarak bir organizasyondaki mevcut idari yapıyı gösteren bir şemadır.
Bu nedenle, farklı pozisyonların nasıl belirlendiğini bize anlatan yapısal organizasyon şeması, böylece yetki ve sorumluluk derecesi bilinir.
Ana avantajı bu açıdan yatmaktadır, çünkü hiyerarşi herkes için açıktır. Başlıca dezavantajı, gayri resmi ilişkileri tercih eden kuruluşlar için uygun olmamasıdır.
Yapısal organizasyon şeması nasıl yapılır
Bu tür organizasyon şeması, dikey veya hiyerarşik gibi diğerlerine benzer. Bu nedenle izlenecek adımlar şu şekilde olabilir:
- İlk olarak, farklı yetki seviyeleri açık ve net bir şekilde sınırlandırılmalıdır. Komuta zincirinin yapısını ve her yönden, departman veya bölümden kimin sorumlu olacağını önceden bilmek zorundasınız.
- İkinci adım tasarımla ilgilidir. Bu basit ve yorumlanması kolay olmalıdır. Burada şirketin yapısına odaklanıyoruz ve hedef bu olmalı. Bu nedenle, en iyisi basit ve etkili bir şeydir.
- Son olarak, çok sezgisel olan çevrimiçi veya masaüstü uygulamalarını kullanabiliriz. Ek olarak, Office gibi paketler bize Excel elektronik tablolarında yaygın olarak kullanılan bir tane sunar: SmartArt.
Yapısal organizasyon şeması örneği
Bir sosis fabrikası düşünelim. Temel yapı, resimde gösterilene benzer. İçinde üç yetki seviyesi vardır, genel yön, farklı ikincil yönler ve bölümler. Yakından bakarsak, her pozisyonda sorumlu kişinin adı, genel müdür, bölge müdürleri ve her bölümün başkanları görünecektir.
Gördüğümüz gibi, yapısal organizasyon şeması, şirketteki hiyerarşi ve sorumluluk seviyelerini net ve özlü bir şekilde görmeye hizmet eder. Bu şekilde çalışanlar, kime güvenecekleri ve kendi durumlarında kime başvuracakları konusunda nettir.