Bir ofis, belirli profesyonel ve ekonomik faaliyetlerin kabulü için fiziksel bir alandır.
Bir ofis, bir şirketin veya profesyonelin faaliyet gösterdiği yer veya alanla tanımlanır. Bu ortam içerisinde şirketlerin ve çoklu görevlerin günlük işleyişine göre yönetimini yürütmek mümkündür.
Genellikle bu tesislerin kullanımı daha çok idari ve profesyonel toplantılara odaklanan organizasyonlarla ilgilidir. Bu anlamda ofis kavramıyla sıklıkla ilişkilendirilen bir kavramdır.
Şirketin muhasebesi açısından, bir firma sabit varlıkları içinde değerlenir.
Bir ofisin ana kullanımları
Çoğu zaman, şirketler veya profesyoneller ofislerini idari ve bürokratik görevler için kullanır. En öne çıkanlardan bazıları şunlar olacaktır:
- Şirketin işinin dikkatine yönelik fiziksel nokta. Yöneticilerin ve yöneticilerin çalışma alanlarını yoğunlaştırır.
- Yönetim alanlarıyla özdeşleşme daha sık olmasına rağmen, kavramsal olarak bir ofis ayrıca bir tür özel satışları hedefleyen bir işe de sahip olabilir. Bunun bir örneği, inşaat halindeki dairelerin resepsiyon ve satış alanları veya geniş alanlarda şirketler için sınırlandırılmış alanlar olabilir.
- Toplantı ve müzakere anlaşmaları için etkinleştirilen alanlar.
- Belgelerin dosyalanması veya soruşturma ve veri analizi.
En yaygın örneklerden bazıları hukuk firmaları veya sigorta aracılık firmalarıdır.
Bu durumlarda, ofis, çeşitli ortaklar arasında bir birlik alanı varsayar. Hukuki ve ekonomik görevlerini aynı iş altyapısını paylaşarak yürütürler.
Sevkiyat konseptinin evrimi
Ofis teriminin mesleki faaliyetlerin geliştirilmesi için kamusal alanlara atandığı doğru olsa da, anlamı son on yıllardaki ekonomik değişimlere odaklanan yeni kullanımlar kazanmıştır.
Bu evrimin sonucu, sanal sınıfların kullanımı veya çok disiplinli iş merkezlerinin oluşturulması gibi yeni iş kavramlarının ortaya çıkmasıdır.
Yeni teknolojiler, çeşitli sektörler için önemli avantajlar ve hatta profesyonel bir faaliyetin icrası için fiziksel alanların ortadan kaldırılmasını getirdi.
Web araçları ve etkisi sayesinde telekomünikasyon, danışmanlık, yönetim veya yönetim gibi sektörler sanal olarak gerçekleştirilebilir. Buna bir örnek, internet üzerinden çevrimiçi ajanslar veya yasal hizmetlerdir.
İş merkezleriyle ilgili olarak, bu tür alanlar, küçük şirketlere ve serbest çalışanlara, geleneksel bir sabit iş yerleşimi maliyeti olmadan, ortak ortamlarda toplantı yapmak veya farklı görevlerini yerine getirmek için alanlara sahip olma imkanı verir.
