Bir yöneticinin rolleri, idari süreç içinde gerçekleştirmesi gereken tüm görevlerdir. Planlama ile başlayan, organizasyon ile devam eden, yönlendirme ile devam eden ve kontrol ile biten.
İdari işlevlerin tek başına ele alınamayacağına dikkat edilmelidir. Ancak sürekli bir döngü izleyen bir süreç olarak. İdari işlevler birlikte idari süreç olarak bilinen şeyi oluşturur. Bu nedenle, her bir işlev, şirketlerin veya kuruluşların önerdiği amaç ve hedeflere ulaşmayı amaçlar.
Gerçekten de yöneticinin işlevleri planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontroldür. Bunlar birlikte idari döngü olarak bilinen şeyi oluşturur. Şirketin iyi performansı, doğru yürütülmesine bağlı olacaktır.
Bir yöneticinin ana işlevleri nelerdir?
Bir yöneticinin gerçekleştirmesi gereken ana işlevler şunlardır:
1. Planlama
Öncelikle planlamada, iyi sonuçlar elde etmek için ihtiyaç duyulan hedefler, eylemler, yöntemler ve kaynaklar önceden teorik olarak analiz edilir.
Doğal olarak, planlama işlevinde, önerilen hedeflere ulaşmak için neyin gerekli olduğuna dair bir tahmin yapılır. Bu yüzden önce durum analizi başlar. Daha sonra ulaşılacak hedefler belirlenir ve uygulanacak stratejiler belirlenir. Son olarak stratejilerin etkin bir şekilde uygulanması için eylem planı belirlenir.
Şüphesiz planlama belirleyicidir çünkü şirketin gelecekte ulaşması gereken hedefleri tanımlar. Bu süreç sürekli ve sistemli bir şekilde yürütülür. Yönetici, eylem planının ne, nasıl, ne zaman ve nerede uygulanması gerektiğini tam olarak bilmelidir.
2. Organizasyon
İkincisi, organizasyon, sorumlulukların, yetkilerin ve kaynakların organizasyon ve dağılımının şirket içinde çalışan insanlar içerisinde gerçekleştirildiği süreçtir. Bütün bunlar, en iyi sonuçların elde edilebilmesi için.
Aslında organizasyon, planı uygulamaya koymayı ve mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmayı ima eder. Hedeflere ulaşmak için tüm çabaların mantıklı ve verimli bir şekilde koordine edilmesini sağlar.
3. Adres
Üçüncüsü, liderlik rolü, tüm eylemleri yönlendirmekten sorumlu olması gereken kişilere atanması gerektiği anlamına gelir. Bu kişiler, eylem planını geliştirmek için sorumlu personelle etkili bir şekilde liderlik etmek, motive etmek ve iletişim kurmaktan sorumlu olmalıdır.
Açıkçası, hedeflere ulaşmak için ilgili tüm personele rehberlik etmekle ilgilidir. Takıma planı gerçekleştirmesi ve her şeyin önceden planlandığı gibi gerçekleştirilmesi talimatı verilmelidir. Önceden planlanmış olanı eyleme dönüştürmektir.
4. Kontrol
Son olarak, kontrol işlevi, yürütülen tüm faaliyetleri ve görevleri takip etmeye ve oluşabilecek hataları düzeltmeye yardımcı olur. Süreç içinde neler olduğuna dair kesin bilgi elde etmeyi sağlar.
Kontrol genellikle insan, teknik ve mali kaynakların planlanan hedeflere ulaşmada daha verimli kullanılmasına izin verir. Bu süreçte, elde edilen performans düzeyini ölçmek için kullanılan standartlar tanımlanır. Yürütülen önlemler ile plan hükümlerinin yerine getirilmesini garanti altına almak için geri bildirim ve düzeltme işlemleri yapılabilir.
Kısacası kontrol, her şeyin belirlenmiş standartlara ve performans ölçütlerine göre belirlenenlere göre yürütüldüğünü doğrulamanıza olanak tanır.
Bir yöneticinin işlevlerini yerine getirmek için hangi becerilere sahip olması gerekir?
Görevlerini yerine getirmek için iyi bir yönetici aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:
1. İnsan becerileri
Elbette her yöneticinin insanlarla çalışma becerisine sahip olması gerekir. Her şeyden önce iyi bir lider olmalısınız. İyi bir lider olarak, çalışma ekiplerini hedefleri ve verilen sorumlulukları yerine getirmeleri için yönlendirebilecek ve motive edebileceksiniz.
2. Teknik beceriler
Öte yandan teknik beceriler, yöneticinin idari görevlerinde uygulayabileceği bir dizi teknik bilgiye sahip olması gerektiğini ima eder. Bu teknik bilgi, mesleki eğitimlerinde ve işte edindikleri deneyimde öğrendiklerinin bir parçasıdır.
3. Kavramsal beceriler
Buna paralel olarak, bu beceriler yöneticinin yönetim sürecinde ortaya çıkabilecek sorunları anlamasını ve anlamasını sağlar. Amaç, bunları tanımlayabilmek, çözebilmek ve gelecekte ortaya çıkmalarını engellemektir.
Sonuç olarak, yöneticinin işlevlerinin çok önemli olduğu söylenebilir. Şirketin insan, teknik ve finansal kaynaklarını daha verimli kullandıklarından ve her şeyden önce önerilen hedeflere ulaşıldığı için.
