Gider bütçesi, bir şirketin giderlerinin belirli bir zamandaki projeksiyonunu belirleyen belgedir.
Başka bir deyişle, gider bütçesi, bir şirketin para çıkışlarını bir zaman aralığında belirlemeye çalışır.
Bu nedenle, ana amaç, bir şirkette yıl boyunca dışarı çıkabilecek sermaye hacmini kontrol etmektir.
Harcama bütçesi formülü ve özellikleri
Gider bütçesi, esas olarak, bir şirkette meydana gelen tüm harcama türlerini tek bir belgede birleştirerek karakterize edilir. Bu giderler normalde şunlardan oluşur:
- Değişken giderler: Hammadde alımı gibi üretim hacmine göre değişen kalemler.
- Sabit giderler: Bu tür giderlere iyi bir örnek, bina veya şantiye kirasıdır.
- Diğer gider türleri: Harcamaların sınıflandırılmasını incelemek mümkün olsa da, değişken ve sabit giderler dışında en önemlileri varlık amortismanı, vergiler ve finansman giderleridir.
Gider bütçesini neredeyse tamamen oluşturan üç faktör göz önüne alındığında, gider bütçesinin göstermeye çalıştığı şeyin, şirketin giderlerinin her birinin ağırlığı ve önemi olduğu söylenebilir.
Bu nedenle, tüm şirket giderlerinin toplamı, bu bütçede gider türlerine ve/veya zaman aralıklarına (çeyrek, yarıyıl, yıl vb.) göre bir dökümde yansıtılmalıdır:
Bu formül, hedef şirketin sektörüne veya daha iyi bir uyum için en çok uyarlanabilecek "diğer giderler" faktörüne göre uyarlanabilir. Bir örnek, önemli bir gider kalemi olarak malzeme veya hammadde ithalatının finansmanını kredi politikası yoluyla finanse eden bir şirket olabilir. Bu uygulamanın, bu masrafa kayda değer bir önem vermesi gerekir, bu nedenle formülün bu şekilde değişmesinin nedeni:
O zaman yaptığımız tek şey şirkette önemli olan bir gider belirlemek ve bir dizi gideri prensipte azınlıkta birleştirmek. Bu, şirket üzerinde en büyük etkiye sahip olan gider kalemlerini analiz etmeye ve kontrol etmeye odaklanmamıza yardımcı olur.
Gider bütçesi örneği
Harcama bütçesi farklı şekillerde verilebilir. Bu örnekte, değişken ve sabit giderler ile diğer giderler üçer aylık dönemlerde görüntülenecektir. Yılın her mevsimini ayrı ayrı ele almak ve her mevsimin şirketi nasıl etkilediğini ona yansıtabilmek için üç ayda bir olacak. Şirket, sahilde restoran hizmetleri sunan bir işletme olacak. Bu yerlere genellikle 'chiringuitos' denir.
| Giderler / Dönemler | 1. trimester | 2. çeyrek | 3. trimester | 4. çeyrek | Toplam yıllık |
|---|---|---|---|---|---|
| Değişken | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| kalıcı | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Diğerleri | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Toplam | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
Örnekte görebileceğimiz gibi, yılın üçüncü çeyreğinde (kuzey yarımkürede yaz saati), 'chiringuito'nun giderler için daha büyük bir talepte bulunduğu ve bu da şirketin daha büyük bir olağan faaliyet hacmine dönüştüğü yerdir.
Bu nedenle bir şirketin giderlerinin analizi, bu tür bütçelerin hazırlanması yoluyla uyarıldığımız takdirde karşılaşılabilecek önemli talep zirveleri konusunda bizi uyarabilir. Öte yandan, bir şirketin harcama akışlarının karmaşıklığının yılın mevsimleriyle o kadar orantılı olmadığı, moda, kültürel eğilimler veya dünya spor şampiyonaları gibi büyük özel etkinlikler gibi diğer faktörlerle orantılı olabileceği unutulmamalıdır. .